Ut av Tripletex
Dette får du ut
Det er to veier ut: SAF-T-fila og CSV/Excel-eksportene. SAF-T er standardformatet Skatteetaten krever at bokførte opplysninger kan leveres i (bokføringsforskriften § 7-8), så den fila skal ethvert norsk regnskapssystem kunne gi deg. Formatet er offentlig dokumentert, og derfor vet vi nøyaktig hva den inneholder:
- Hele kunderegisteret: navn, organisasjonsnummer, adresse, kontaktperson, e-post, telefon og betalingsbetingelser
- Leverandørregisteret, med samme dybde
- Full kontoplan, med den standardiserte klassifiseringen Skatteetaten krever
- Alle bokførte transaksjoner, med fakturanummer, KID, forfallsdato og mva-kode
- Dimensjonene — prosjekt, avdeling og lignende — som navn
SAF-T-fila laster du ned under Regnskap → Årsregnskap: åpne «Regnskapsoversikt» og velg «Last ned» under «Regnskapseksport (SAF-T)». Alternativt gir Regnskap → Kontoplan → «Regnskapseksport (SAF-T)» samme fil med fritt datointervall — nyttig når dere vil ha ett regnskapsår per fil. Nedlastingen er en ZIP: pakk den ut, så er XML-fila inni den dere laster opp i Arbeidslink. (Stegene er kontrollert august 2026 — flytter menyene på seg, gjelder hjelpesenteret til Tripletex.)
Resten — det operative — tar dere ut som CSV eller Excel: kundelista, produkt- og varelista, timelistene, fakturajournalen, prosjektoversikten og åpne tilbud og ordrer. Nøyaktig hvor eksportknappene ligger avhenger av abonnement og rettigheter, og menyer flytter på seg — så i stedet for å gjette feil her: søk på «eksport» i hjelpesenteret til Tripletex, eller be regnskapsføreren ta ut filene.
Ærlig
Dette følger ikke med i SAF-T-fila
SAF-T-fila ser komplett ut — hele hovedboken ligger der. Men formatet er laget for bokettersyn, ikke for systembytte, og i Norge er hele dokumentdelen av standarden tom. Dette finnes ikke i fila, uansett hvilket system den kommer fra:
- Fakturalinjene. Fakturaene ligger i fila som posteringer i hovedboken, ikke som dokumenter med varelinjer.
- Jobber, ordrer, timeføringer, materiellforbruk, tilbud og lagerbeholdning. SAF-T er et regnskapsformat — den operative historikken finnes ikke i det.
- Vedlegg og dokumenter. Bilagsbilder, fakturakopier og kontrakter følger ikke med.
- Mer enn ett regnskapsår per fil. Femten års historikk er minst femten filer.
- Kunder uten bevegelse. En fil kan lovlig utelate kunder uten aktivitet eller saldo i perioden — be om flere årganger hvis det gamle kunderegisteret er poenget.
- År før 2020. Kravet gjelder først fra bokføringsår som startet 1. januar 2020, så eldre år er ikke garantert.
Timene, prosjektene og tilbudene deres finnes altså bare i de vanlige eksportene — og vedlegg og dokumenter må lastes ned for seg. Planlegg uttaket i god tid, så slipper dere å gjøre det under tidspress i en oppsigelsesperiode.
Inn i Arbeidslink
Dette leser importen vår i dag
Importmotoren leser CSV, Excel (XLSX) og JSON, kjenner igjen vanlige norske kolonnenavn og foreslår koblingen mot våre felter selv. SAF-T-fila (XML) kan den nå lese direkte: kunderegisteret og fakturahistorikken hentes rett fra fila — fakturaene rekonstrueres fra kundereskontroen i hovedboken, med fakturanummer, dato, beløp og betalt-status, men uten varelinjer (de finnes ikke i formatet). Én fil gir altså to importer: ta kunderegisteret først, så fakturahistorikken — og har dere mange år, én SAF-T-fil per regnskapsår. Resten av det operative flytter vi fortsatt med CSV- og Excel-eksportene fra Tripletex.
- Kunder og kontaktpersoner — med dublettsjekk mot det som finnes fra før — også rett fra SAF-T-fila
- Materiell og produktregister — dublettsjekk på varenummer
- Ansatte
- Prosjekter — med kontraktssum og budsjett
- Fakturahistorikk — fakturanummer, dato, beløp og status — ikke varelinjene; også rett fra SAF-T-fila
- Jobber og ordrer
- Tilbud
- Timeføringer
- Lagerbeholdning
Leverandørregisteret og fakturalinjene har vi ikke import for i dag — det står over, og det gjelder også her. Hver import kjøres først som forhåndsvisning: dere ser rad for rad hva som blir opprettet, hva som er duplikat og hva som feiler, før noe skrives. Og importen kan rulles tilbake etterpå — med ett ærlig unntak: lagerjusteringer, og det sier importen fra om før dere kjører den.
Spørsmål
Vanlige spørsmål
Kan vi laste SAF-T-fila rett opp i Arbeidslink?
Ja. Importen leser SAF-T-fila direkte og henter ut kunderegisteret og fakturahistorikken (fakturaene rekonstrueres fra hovedboken — uten varelinjer, de finnes ikke i formatet). Merk at Tripletex leverer SAF-T-eksporten som en ZIP-fil: pakk den ut først, og last opp .xml-fila som ligger inni. Alt vises i forhåndsvisningen før noe skrives. Timene, prosjektene og tilbudene ligger ikke i SAF-T — de tar dere fortsatt ut som CSV eller Excel. Ta uansett vare på én SAF-T-fil per regnskapsår: den er den lovfestede kopien av regnskapet.
Må vi si opp Tripletex for å ta i bruk Arbeidslink?
Nei. Mange beholder Tripletex til regnskapet og bruker Arbeidslink til den operative delen — tilbud, jobber, timer, materiell og dokumentasjon. De to kan fint leve side om side, og dere velger selv tempoet.
Kan dere hente dataene rett fra Tripletex i stedet?
En direkte integrasjon mot Tripletex har vi ikke i dag — og da sier vi det, i stedet for å love den. Eksportfilene får dere ut selv nå, uten å vente på noen, og importen vår er bygget for akkurat dem.
Hva med oppbevaringsplikten for regnskapet?
Den ligger hos bedriften, ikke hos systemet, og et bytte endrer den ikke. Bokførte opplysninger skal som hovedregel oppbevares i minst fem år etter regnskapsårets slutt, enkelte dokumenttyper lenger. Ta ut SAF-T per år, behold bilagene, og avklar detaljene med regnskapsføreren.
Hva koster dataoverføringen?
Ingenting. Den er inkludert, og vi gjør den sammen med dere — forhåndsvisning først, og ingenting skrives før dere har sett resultatet rad for rad.
Vil dere se hva som faktisk kommer over?
Send oss en eksportfil fra Tripletex — SAF-T-fila eller kundelista er en fin start — så kjører vi en forhåndsvisning og viser dere rad for rad hva som blir med. Uforpliktende, og ingenting skrives.
Flere guider: Eksport fra Fiken · Eksport fra PowerOffice Go · Bytte fra Cordel