Hjemmel og kilde
Matrikkellova om eiendomsregistrering med tilhørende matrikkelforskrift, og forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (FEL) om dokumentasjon av anlegget.
Hva numrene betyr
Gårdsnummer og bruksnummer identifiserer eiendommen innenfor kommunen. Festenummer brukes der grunnen er festet bort. Seksjonsnummer identifiserer den enkelte seksjonen i et eierseksjonssameie, altså den enkelte leiligheten eller næringsseksjonen. Bygningsnummeret identifiserer den enkelte bygningen på eiendommen.
I et boligsameie er det seksjonsnummeret som skiller den ene leiligheten fra den andre juridisk, mens leilighetsnummeret i oppgangen er en adresseopplysning. De to er ikke det samme, og det er en forskjell som betyr noe i dokumentasjon.
Hvorfor det hører hjemme i dokumentasjonen
Adresser endres, hus får nye navn, og eiere skifter. Matrikkelnummeret står. Er samsvarserklæringen og kursfortegnelsen merket med matrikkelnummer og bygningsnummer, kan dokumentasjonen finnes igjen uansett hva som har skjedd med resten.
Det er også slik nettselskapets meldinger, byggesaker og tilsynssaker identifiserer anlegget. En bedrift som konsekvent bruker matrikkelnummer i sine anleggsdata, sparer seg for en betydelig mengde detektivarbeid når en gammel kunde ringer.
- Gnr og bnr identifiserer eiendommen.
- Seksjonsnr identifiserer den enkelte enheten i et sameie.
- Bygningsnummer identifiserer bygningen på eiendommen.
- Adressen kan endres — matrikkelnummeret består.
Der det går galt
De vanligste feilene er å bruke leilighetsnummeret fra oppgangen som seksjonsnummer, å knytte dokumentasjonen til hovedeiendommen når arbeidet gjelder en seksjon, og å registrere feil bygning der eiendommen har flere bygg.
På næringseiendom med flere bygninger på samme gårds- og bruksnummer er bygningsnummeret helt avgjørende. Uten det kan dokumentasjonen for tre ulike bygg ende i samme bunke, og da hjelper det ikke at alt er tatt vare på.
Hvor du finner numrene
Matrikkelopplysninger er offentlig tilgjengelige gjennom kartløsninger og kommunens karttjenester. Kunden finner dem i sine eiendomspapirer, i eventuell tinglysning og på kommunale fakturaer.
Det raskeste er som regel å slå opp adressen i en offentlig karttjeneste og notere gnr, bnr og bygningsnummer i det oppdraget opprettes — mens du likevel har adressen framme og før noen har begynt å arbeide.
Vanlige spørsmål
Er leilighetsnummeret det samme som seksjonsnummeret?
Nei. Leilighetsnummeret er en adresseopplysning som identifiserer boenheten i oppgangen, mens seksjonsnummeret identifiserer seksjonen juridisk i matrikkelen. De kan være ulike tall for samme leilighet.
Må matrikkelnummer stå i samsvarserklæringen?
Erklæringen skal identifisere anlegget entydig. Adresse alene gjør sjelden det over tid, og matrikkel- og bygningsnummer er den identifikasjonen som overlever adresseendringer og eierskifter.
Les videre
- Dokumentasjon av elektrisk anlegg — hva kunden skal sitte igjen med — Identifiseringen av anlegget er en del av dokumentasjonskravet.
- Tinglysing — kabelen over naboens tomt trenger mer enn en muntlig avtale — Rettigheter i grunnen registreres mot samme matrikkelnummer.
- Dokumentasjon i borettslag: hvem skal ha den? — I sameier avgjør seksjonsnummeret hvem dokumentasjonen tilhører.
- SPD type 1, 2 og 3 — De tre klassene overspenningsvern, hva Up og Uc betyr, og hvorfor de må koordineres.