Hjemmel og kilde
Byggteknisk forskrift (TEK17) kapittel 9 om ytre miljø med kravet om sluttrapport for faktisk disponering av avfall, og byggesaksforskriften (SAK10).
Hva rapporten skal vise
Sluttrapporten skal dokumentere de faktiske avfallsmengdene fordelt på avfallstyper, og hvor de ble levert. Den sammenlignes med anslagene i avfallsplanen, og avvik skal kunne forklares.
Det er den faktiske disponeringen som er poenget. En rapport som gjentar planens anslag uten å bygge på kvitteringer, er ikke en sluttrapport — den er en gjentakelse, og den faller igjennom i det kommunen ber om underlaget.
Kvitteringene er ferskvare
Leveringskvitteringene fra mottaket er selve datagrunnlaget. De kommer fortløpende gjennom prosjektet, og de blir borte like fortløpende hvis ingen samler dem. Et halvt år etter at containeren er hentet, er det ingen som kan rekonstruere hva som lå i den.
Den praktiske løsningen er å knytte kvitteringen til prosjektet i det den mottas — fotografert eller lastet opp samme dag. For farlig avfall er deklarasjonen i tillegg et dokument som skal kunne framvises for seg.
- Samle kvitteringen samme dag som leveringen skjer.
- Knytt hver kvittering til prosjektet, ikke bare til bilaget.
- Deklarasjoner for farlig avfall arkiveres for seg.
- Avstem mot planen underveis, ikke ved ferdigattest.
Hvorfor dette stopper ferdigattesten
Kommunen kan holde tilbake ferdigattest til dokumentasjonen er komplett, og sluttrapporten for avfall er en av delene som mangler oftest. For byggherren betyr det utsatt overtakelse; for entreprenøren betyr det en sluttfaktura som ligger.
Elektrikeren er sjelden den som har ansvaret for rapporten, men er ofte den som sitter på kvitteringene for EE-avfall og farlig avfall. Å levere dem uoppfordret når prosjektet nærmer seg slutten, er en billig måte å bli en leverandør folk vil ha tilbake.
Vanlige spørsmål
Kan vi levere sluttrapport uten kvitteringer?
Nei, i praksis ikke. Rapporten skal vise faktisk disponering, og kvitteringene fra mottakene er det eneste som dokumenterer det. Anslag fra planen er ikke et gyldig grunnlag.
Hvem leverer sluttrapporten?
Ansvaret ligger hos tiltakshaver eller ansvarlig søker i byggesaken, på samme måte som for avfallsplanen. De enkelte fagene bidrar med sine kvitteringer og mengder.
Les videre
- Avfallsplan — dokumentet som avgjør om containeren står riktig — Rapporten måles mot anslagene i planen.
- Deklarering av farlig avfall — skjemaet som må være der før containeren hentes — Deklarasjonene er egne dokumenter ved siden av kvitteringene.
- EE-avfall — hva du kan levere hvor, og hva som må deklareres — EE-avfallet leveres i egen ordning med egne kvitteringer.
- Dele bedriften i avdelinger: service og prosjekt hver for seg — Start delingen i regnskapet. Organisasjonskartet kommer først når tallene viser hvorfor.