Hjemmel og kilde
Regnskapsloven § 4-1 om grunnleggende regnskapsprinsipper og § 5-12 om langsiktige tilvirkningskontrakter, med Norsk RegnskapsStandard om anleggskontrakter.
De to metodene
Løpende avregning innebærer at både inntekt og kostnad føres i takt med framdriften, slik at hvert regnskapsår viser den delen av prosjektet som ble utført det året. Metoden gir det mest rettvisende bildet av driften, men krever pålitelige estimater av totalkostnaden.
Fullført kontrakts metode utsetter inntektsføringen til prosjektet er ferdig. Da samles hele resultatet i én periode. Metoden er enklere, men gir svingende resultater og et dårligere bilde av aktiviteten. Adgangen til å bruke den avhenger av hvilke regnskapsregler bedriften følger.
Konsekvensene i praksis
Metodevalget påvirker mer enn regnskapsoppstillingen. Det påvirker egenkapitalen ved årsskiftet, som igjen påvirker hva banken ser, hva som kreves i en prekvalifisering, og hvor mye som kan tas ut i utbytte.
Det påvirker også skatten, siden skattemessig tidfesting av inntekt fra tilvirkningskontrakter har sine egne regler. En bedrift som bytter metode midt i en portefølje av prosjekter, får en overgangseffekt som må forklares både i noter og overfor skattemyndighetene.
- Løpende avregning krever pålitelige estimater av totalkostnad.
- Metoden skal brukes konsistent, ikke velges prosjekt for prosjekt.
- Forventet tap resultatføres i sin helhet uavhengig av metode.
Hva som må være på plass først
Ingen av metodene fungerer uten et prosjektregnskap som er oppdatert. Løpende avregning krever påløpte kostnader per prosjekt og et vedlikeholdt sluttkostnadsestimat. Fullført kontrakts metode krever at varer i arbeid verdsettes riktig underveis.
Det er derfor rekkefølgen alltid er den samme: først timer og materiell på riktig prosjektnummer, så et sluttkostnadsestimat som oppdateres når noe endrer seg, og først deretter en metode for inntektsføring. Å velge metode før grunnlaget er på plass gir bare et mer avansert uttrykk for et anslag.
Vanlige spørsmål
Kan små foretak bruke fullført kontrakts metode?
Regnskapsreglene gir små foretak enklere valgmuligheter enn andre. Metoden må uansett brukes konsistent, framgå av regnskapsprinsippene i noten, og forventet tap på et prosjekt skal føres i sin helhet med en gang.
Påvirker metodevalget merverdiavgiften?
Nei, ikke direkte. Merverdiavgift knyttes til utstedt salgsdokument og leveringstidspunkt etter bokføringsforskriften, ikke til hvordan inntekten periodiseres i resultatregnskapet.
Les videre
- Opptjent inntekt på et prosjekt: framdrift, ikke faktura — Opptjent inntekt er det løpende avregning faktisk måler.
- Varer i arbeid: jobben som er gjort, men ikke fakturert — Balanseposten som oppstår når fakturering og framdrift er i utakt.
- Kan jeg fakturere før jobben er ferdig? — Ja. Del opp etter utført arbeid eller fremdrift — rent forskudd har egne regler.
- Hvordan fordeles akkordoverskuddet i laget? — Etter en avtale gjort før prosjektet startet — aldri etter at oppgjøret er kjent.