Hjemmel og kilde
Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) § 12 med DSBs veiledning om erklæring om samsvar og underliggende dokumentasjon.
De fem tingene som alltid må gå fram
Erklæringen er kort, men den skal være entydig. Uklarhet om hvilket anlegg eller hvilken del av anlegget den gjelder, gjør dokumentet verdiløst i praksis — og det er nettopp da folk trenger det.
Det holder ikke å skrive «utført elektrikerarbeid». Beskrivelsen skal være så presis at noen kan gå til anlegget og finne igjen det du har gjort.
- Hvilken virksomhet som har utført arbeidet, med organisasjonsnummer.
- Hvilket anlegg og hvilken adresse arbeidet gjelder.
- Hva som er utført, avgrenset til dette oppdraget.
- Hvilke normer arbeidet er utført etter, med utgave eller år.
- Dato, navn og signatur fra den som har fullmakt i virksomheten.
Verifikasjonen som ligger bak
Selve erklæringen er ett ark. Under den skal det ligge dokumentasjon som gjør påstanden etterprøvbar: risikovurderingen som ble gjort før arbeidet, måleverdiene fra sluttkontrollen, og kursfortegnelsen der arbeidet berører kursopplegget.
Det er vanlig og helt greit at erklæringen henviser til vedleggene i stedet for å gjengi dem. Det som ikke er greit, er en henvisning til et vedlegg som aldri ble laget. En erklæring som viser til en måleprotokoll som ikke finnes, er et selvmål i en tilsynssak.
Normhenvisningen — hva den betyr juridisk
Forskriften stiller sikkerhetskrav, men beskriver ikke hvordan de skal løses teknisk. Et anlegg utført etter gjeldende normsamling regnes normalt som å oppfylle kravene, og derfor skriver du hvilken utgave av normsamlingen arbeidet følger.
Henvisningen skal være til nummer og utgave, ikke en gjengivelse av teksten i normen. Normsamlingen er en privat standard som utgiveren har rettighetene til: du kan henvise til NEK 400 og til delnorm-nummeret, men du kan ikke kopiere ordlyden inn i dokumentene dine.
Vanlige spørsmål
Må jeg fylle ut alle felter i standardskjemaet?
Feltene som ikke er relevante for oppdraget kan markeres som ikke aktuelle, men de skal ikke stå tomme. Et tomt felt leses som en glipp; et felt merket ikke aktuelt leses som en vurdering du har gjort.
Skal måleverdiene stå i selve erklæringen?
Ikke nødvendigvis. Måleverdiene hører hjemme i protokollen fra sluttkontrollen, og erklæringen kan henvise til den. Poenget er at begge deler leveres til eier og finnes hos dere.
Kan jeg bruke mitt eget skjema?
Ja, forskriften krever ikke et bestemt skjema. Bruker du eget oppsett, må du selv sikre at alle punktene er dekket — det er derfor de fleste bruker et ferdig oppsett fra bransjeorganisasjonen eller fagsystemet.
Les videre
- Normhenvisning i samsvarserklæring: hva skal stå? — Normhenvisningen i detalj, og hvorfor utgaven må stå.
- Målinger i sluttkontroll: hva skal måles? — Måleverdiene som er selve dekningen bak erklæringen.
- Må jeg ha samsvarserklæring på én stikkontakt? — Erklæring om samsvar gjelder alt arbeid på fast anlegg — også én stikkontakt.
- Samsvarserklæring for elektrisk anlegg — Utførendes bekreftelse på at anlegget er i samsvar med forskriften, med underlaget som følger.
- Risikovurdering i samsvarserklæringen: hva skal den si? — Vurderingen forklarer hvorfor anlegget ble som det ble. Den skrives før, ikke etter.
Slik gjør Arbeidslink det
I Arbeidslink er erklæringen knyttet til jobben, så anleggsadresse, kunde, utført arbeid og hvem som signerte fylles fra data som allerede finnes. Sjekklister og FDV-dokumenter samles på samme jobb, og hele bunken kan lastes ned som ett arkiv.