Hjemmel og kilde
Regnskapsloven og bokføringsloven om regnskapsmateriale, forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) §§ 12 og 13 om erklæring og dokumentasjon, fek § 3 om registrering, og arbeidsmiljøloven kapittel 16.
Økonomien: normaliser resultatet
Gå gjennom tre års regnskap og finn ut hva det egentlige resultatet er. I små bedrifter er resultatet ofte påvirket av eierens egne valg: lav eller høy eierlønn, private kostnader i selskapet, eller investeringer som er tatt direkte over drift.
Normaliser tallene: sett inn en markedsmessig lønn for eierens arbeid, fjern engangsposter, og legg til det som må investeres for å drive videre. Se deretter på utviklingen i dekningsbidrag, ikke bare i omsetning. En bedrift med voksende omsetning og fallende dekningsbidrag har et prisproblem du overtar.
Kundeporteføljen og avhengigheten
Be om omsetning per kunde for tre år. Står én kunde for en stor andel, er det en risiko som må prises inn eller sikres i avtalen. Sjekk også om avtalene faktisk er skriftlige, hvilke som har oppsigelsestid, og om noen inneholder klausuler som utløses ved eierskifte.
Spør spesifikt om de største kundene er kjent med salget og hva de har sagt. En kunde som følger selgeren personlig og ikke bedriften, er ikke en kunde du kjøper. Det er verdt å møte de viktigste kundene sammen med selgeren før avtalen lukkes, ikke etter.
- Omsetning per kunde i tre år
- Skriftlige avtaler med oppsigelsestid og eierskifteklausuler
- Er de største kundene kjent med salget
- Følger kunden bedriften eller personen
Folkene
Gå gjennom arbeidsavtaler, lønnsnivå, ansiennitet, kvalifikasjoner og sertifikater. Se særlig etter hvem som har installatørkvalifikasjon, og hvor mange som er registrert som faglig ansvarlig.
Kartlegg deretter personavhengigheten: hvem har kundekontakten, hvem kan de spesielle anleggene, hvem holder laget sammen. Snakk med nøkkelpersonene før overtakelsen der det lar seg gjøre. En bedrift der de tre viktigste montørene slutter i løpet av det første halvåret, er noe helt annet enn den du regnet på.
Elektroregistreringene
Kontroller oppføringen i Elvirksomhetsregisteret: er den korrekt, dekker den arbeidsområdene bedriften faktisk utfører, og er faglig ansvarlig fortsatt ansatt. En registrering som står på en person som sluttet i fjor, er et avvik du overtar.
Sjekk også tilsynshistorikk: har det vært tilsyn, hva ble funnet, og er avvikene lukket. Åpne pålegg med frister følger med kjøpet, og de har ofte en kostnad som ikke står i regnskapet.
Den skjulte reklamasjonsrisikoen
Dette er det området en generell rådgiver ofte hopper over, og det er der elektrobransjen skiller seg. Bedriften har utført arbeid som det er utstedt samsvarserklæringer for, og ansvaret for det arbeidet strekker seg år tilbake.
Undersøk hvordan dokumentasjonen har vært håndtert: finnes måleprotokoller, er samsvarserklæringene arkivert, og er de avgrenset til det arbeidet som faktisk ble gjort. En bedrift som har utstedt uavgrensede erklæringer på gamle anlegg uten dokumentert sluttkontroll, bærer en risiko som er vanskelig å tallfeste og som du bør sikre deg mot i avtalen.
Det praktiske: lager, biler, systemer og tvister
Tell varelageret og vurder ukurans. Gå gjennom bilene med alder, kilometerstand og eventuelle leasingavtaler med gjenværende forpliktelse. Kartlegg systemer og lisenser, og om data lar seg flytte.
Be til slutt om en skriftlig oversikt over alle pågående og varslede tvister, reklamasjoner og krav, og la selgeren garantere at listen er fullstendig. Det er en enkel bestemmelse i avtalen, og den er ofte den som gir deg noe å holde deg til hvis noe dukker opp seks måneder senere.
Vanlige spørsmål
Trenger vi advokat til gjennomgangen?
Til selve avtalen, ja. Til den kommersielle og faglige gjennomgangen er du selv og regnskapsføreren ofte bedre, fordi dere vet hva som er normalt i en elektrikerbedrift.
Hva om selgeren ikke vil gi innsyn før prisen er avtalt?
Det er vanlig å gi en indikativ pris med forbehold, og deretter få innsyn. Signer taushetserklæring, og gjør det tydelig at prisen kan justeres ut fra det gjennomgangen viser.
Hvor lang tid tar en gjennomgang?
For en liten håndverksbedrift er noen uker realistisk hvis dokumentasjonen finnes. Tar det vesentlig lengre fordi ingenting lar seg fremskaffe, er det i seg selv et funn.
Hva sikrer vi oss med i avtalen?
Garantier om at opplysningene er riktige og at listen over krav er fullstendig, en tilbakeholdt del av kjøpesummen i en periode, og bestemmelser om hva som skjer hvis noe vesentlig avdekkes etter overtakelsen.
Les videre
- Kjøpe en elektrikerbedrift: grunn, prosess og fellene — Hele oppkjøpsprosessen, der gjennomgangen er ett av stegene.
- Verdsette en elektrikerbedrift — Funnene i gjennomgangen er det som justerer verdivurderingen.
- Anlegg uten dokumentasjon: slik tar du det over trygt — Manglende dokumentasjon på gamle jobber er en risiko som følger med.
- Elvirksomhetsregisteret: slik melder du inn virksomheten steg for steg — Registreringen må kontrolleres og eventuelt gjøres på nytt.