Hjemmel og kilde
Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr (fek) § 3, og DSB som fører registeret.
Forutsetningene som må være på plass først
Foretaket må være registrert i Enhetsregisteret og ha organisasjonsnummer. Den faglig ansvarlige må være ansatt i foretaket og fylle kvalifikasjonskravene for det arbeidet dere skal utføre. Er dette ikke på plass, blir meldingen enten avvist eller stående som en registrering uten innhold.
Merk at registreringen følger organisasjonsnummeret. Stifter du nytt selskap, omdanner fra enkeltpersonforetak eller kjøper opp en annen bedrift, er det en ny registrering som skal gjøres, ikke en endring av en gammel.
Arbeidsområdene du melder inn
Meldingen ber deg angi hvilke typer arbeid virksomheten skal utføre, og hvem som er faglig ansvarlig for hvert av dem. Dette er stedet der de fleste undervurderer betydningen: registreringen gir adgang til de områdene du har meldt, og ikke til andre.
Skal dere begynne med et nytt område senere — for eksempel arbeid på elektrisk utstyr, eller anlegg av en annen type enn dere har meldt — skal registreringen oppdateres før dere tar oppdraget. Å oppdage dette når tilsynet spør, er en dårlig rekkefølge. Gå gjennom listen sammen med den faglig ansvarlige og meld det dere faktisk har kvalifikasjon for.
- Meld de områdene dere faktisk har kvalifikasjon for
- Faglig ansvarlig oppgis per område
- Nytt område krever oppdatert registrering før første oppdrag
Etter innsending: hva som skjer og hva som ikke skjer
Registreringen er en melding, ikke en godkjenning. Ingen har kontrollert kvaliteten på arbeidet ditt på forhånd, og du får ikke et kvalitetsstempel du kan markedsføre. Det du får, er en offentlig oppføring som viser at foretaket finnes, hva det er registrert for og hvem som er faglig ansvarlig.
Oppføringen brukes aktivt. Byggherrer, forsikringsselskaper og privatkunder slår opp foretak i registeret, og en manglende eller utdatert oppføring er en av de enkleste grunnene til å bli valgt bort. Kontroller derfor din egen oppføring etter registrering, og les den som en kunde ville lest den.
Endringene som må meldes
Meldeplikten stopper ikke ved førstegangsregistreringen. Skifte av faglig ansvarlig, navneendring, adresseendring og utvidelse til nye arbeidsområder skal meldes. Den vanligste feilen er at en faglig ansvarlig slutter og navnet blir stående, ofte i månedsvis.
I den perioden mangler foretaket en forutsetning for å utføre arbeidet lovlig, samtidig som registeret viser noe som ikke er sant. Legg meldingen inn som et fast punkt i sjekklisten når noen slutter, sammen med tilgangsrydding og utstyrsinnlevering. Det tar ti minutter, og det er ti minutter som ellers blir til et avvik.
Vanlige spørsmål
Koster det noe å registrere seg?
Selve registreringen i Elvirksomhetsregisteret er gratis. Kostnadene ligger i å oppfylle forutsetningene: kvalifisert faglig ansvarlig, internkontrollsystem og forsikringer.
Hvor lang tid tar det før foretaket står i registeret?
En komplett melding behandles normalt raskt, men planlegg for at det tar noen dager. Ikke lov kunden oppstart før oppføringen er på plass.
Kan vi ta oppdrag mens registreringen behandles?
Nei. Plikten er at registreringen skal være gjort før arbeid utføres, ikke at den er søkt om. Arbeid utført uten gyldig registrering er ikke lovlig utført.
Må utenlandske foretak registrere seg for å jobbe i Norge?
Foretak etablert i et annet EØS-land som skal utføre arbeid i Norge, omfattes av egne regler om melding før oppstart. Som norsk oppdragsgiver bør du kontrollere dette før du inngår kontrakt.
Hva skjer om vi jobber på et område vi ikke er registrert for?
Arbeidet mangler den formelle adgangen registreringen gir. Tilsynet kan gi pålegg og tvangsmulkt, og samsvarserklæringene for arbeidet står svakt hvis de blir bestridt senere.
Les videre
- Elvirksomhetsregisteret — registreringen som må være på plass før første jobb — Selve registreringsplikten og hjemmelen den bygger på.
- Faglig ansvarlig i elektroforetaket: kvalifikasjon, oppmelding og ansvar — Kvalifikasjonen som må være på plass før meldingen kan sendes.
- Stifte AS som elektriker: fra stiftelsesdokument til første oppdrag — Nytt selskap gir nytt organisasjonsnummer og dermed ny registrering.
- Integrere en oppkjøpt bedrift — Ved oppkjøp må registreringene for det overtatte foretaket avklares.
- Registrere enkeltpersonforetak som elektriker: rekkefølgen som virker — Registreringen tar en halvtime. Rekkefølgen på det som kommer etterpå avgjør om du kan ta oppdrag.
- Omdanne enkeltpersonforetaket til aksjeselskap uten skattesmell — Skattefri omdanning med frist 1. juli, og listen over registreringer som må flyttes samtidig.
- Ansatt sier opp: sjekklisten for de siste ukene — Fire ting utløses samtidig: oppsigelsestid, sluttoppgjør, tilganger og kundene han kjenner.
- Due diligence i en elektrikerbedrift: de syv områdene du må gjennom — De økonomiske sjekkene er halve jobben. Registreringer og gamle jobber er den andre halvparten.