Hjemmel og kilde
Konkursloven om åpning av konkurs og anmeldelse av fordringer, dekningsloven om prioritet mellom kravene i boet, og merverdiavgiftsloven § 4-7 om tap på utestående fordring.
Stans arbeidet umiddelbart
Fortsetter dere å jobbe etter konkursåpning uten avtale med bostyrer, arbeider dere for et krav som havner sammen med alle andre i boet. Stans derfor arbeidet så snart dere får kjennskap til konkursen, og ta kontakt med bostyrer.
Boet kan velge å tre inn i avtalen. Gjør det det, skal arbeid utført etter det tidspunktet dekkes som en massefordring, og da er stillingen en helt annen. Men det må avklares skriftlig først. Å fortsette i god tro fordi noen på byggeplassen sa at det ordner seg, er den dyreste varianten.
Meld kravet i boet
Bostyrer sender normalt varsel til kjente kreditorer med en frist for å melde krav. Meld kravet med dokumentasjon: kontrakt eller aksepterte tilbud, timelister, materielluttak, fakturaer og eventuelle endringsmeldinger.
Skill tydelig mellom fakturert og ikke fakturert arbeid, og få med alt som er utført før konkursåpning. Har dere jobb som er utført men ikke fakturert, fakturer den og meld den. Et krav som ikke er meldt, deltar ikke i en eventuell dividende, uansett hvor godt dokumentert det er.
- Meld kravet innen fristen bostyrer setter
- Legg ved kontrakt, timer, materiell og fakturaer
- Fakturer utført arbeid som ikke er fakturert ennå
- Skill mellom arbeid før og etter konkursåpning
Sikring og materiell
Materiell som er montert i bygget, kan dere normalt ikke hente ut. Salgspant i løsøre faller som hovedregel bort når varen bygges inn i fast eiendom, og forsøk på å demontere uten avklaring kan gi problemer i seg selv.
Umontert materiell som fortsatt er deres eiendom, og verktøy og utstyr som står på byggeplassen, bør derimot hentes og dokumenteres med bilder og liste. Avtal det med bostyrer, og gjør det raskt. På en byggeplass der flere entreprenører har stanset, forsvinner utstyr fort.
Dokumentasjonen på anlegget
Selv om kunden er konkurs, står anlegget der. Har dere utført arbeid, gjelder pliktene i elektroregelverket for det arbeidet dere faktisk har gjort: sluttkontroll av det som er ferdigstilt, samsvarserklæring for den delen, og dokumentasjon som følger anlegget.
Er anlegget forlatt i en tilstand som ikke er trygg, må det sikres og varsles. Dette er ikke et spørsmål om hvem som betaler, det er et sikkerhetsspørsmål, og det er dere som vet hvilken tilstand anlegget er i. Dokumentér hva dere gjorde og hva som gjensto.
Tapsføring og merverdiavgift
Når det er klart at fordringen ikke blir dekket, skal tapet føres. Merverdiavgiftsloven § 4-7 gir adgang til å korrigere beregningsgrunnlaget når en utestående fordring er endelig konstatert tapt.
Ved konkurs er dokumentasjonen normalt enklere enn ellers, siden bostyrer opplyser om det er utsikt til dividende. Ta likevel behandlingen med regnskapsfører, både fordi tidspunktet for tapsføringen betyr noe og fordi en eventuell dividende som kommer senere skal behandles riktig.
Vanlige spørsmål
Får vi noe av kravet vårt?
Det avhenger av boets midler og av prioriteten mellom kravene. Leverandørkrav er som regel uprioriterte, og i mange bo blir det liten eller ingen dividende. Regn med tap, og bli positivt overrasket.
Kan vi kreve betaling fra byggherren i stedet?
Bare hvis dere har et krav mot byggherren, altså hvis dere var kontraktspart med ham. Er dere underentreprenør til en konkurs hovedentreprenør, har dere normalt ikke krav mot byggherren.
Kan boet kreve at vi fullfører jobben?
Boet kan tre inn i avtalen på nærmere vilkår. Skjer det, skal arbeid utført etter inntreden dekkes av boet. Avklar alltid skriftlig hva som gjelder før dere setter i gang igjen.
Hva med samsvarserklæringen på det vi rakk å gjøre?
Pliktene i elektroregelverket knytter seg til arbeidet dere har utført, ikke til om dere fikk betalt. Kontroller og dokumentér den delen som er ferdig, og beskriv tydelig hva som gjenstår.
Les videre
- Slik tapsfører du en kundefordring uten å bomme på mva — Selve tapsføringen og korreksjonen av merverdiavgiften.
- Kredittvurdere nye kunder: sjekken som tar to minutter — Tiltaket som reduserer sjansen for at dette skjer i det hele tatt.
- Anlegg uten dokumentasjon: slik tar du det over trygt — Et forlatt anlegg må dokumenteres, uansett hvem som overtar det.
- Tap på krav og korrigering etter mval. § 4-7 — Begrepet og de regnskapsmessige konsekvensene, kort forklart.