Hjemmel og kilde
Folketrygdloven § 13-14 om arbeidsgivers plikt til å sende melding om yrkesskade til NAV, yrkesskadeforsikringsloven om forsikringsplikten, og arbeidsmiljøloven § 5-1 om registrering av skader.
Meldingen til NAV
Folketrygdloven § 13-14 pålegger arbeidsgiver å sende melding om yrkesskade til NAV. Meldingen er grunnlaget for at den skadde kan få godkjent skaden som yrkesskade, noe som gir rettigheter i folketrygden utover det som gjelder ved vanlig sykdom.
Send meldingen snarest mulig. Den skal beskrive hva som skjedde, når og hvor, hvilket arbeid som ble utført, og hvilke skader som oppsto. Vær konkret og faktabasert. En melding som beskriver hendelsen upresist, gjør saksbehandlingen vanskeligere for den skadde.
Meldingen til forsikringsselskapet
Yrkesskadeforsikringen dekker tap den skadde lider som følge av skaden, og den er obligatorisk for arbeidsgivere. Skaden skal meldes til selskapet, og selskapet behandler kravet uavhengig av NAVs vurdering.
De to sporene henger sammen, men de er ikke det samme. En skade kan være dekket av forsikringen selv om NAV bruker tid på sin vurdering, og omvendt. Meld derfor begge steder, og legg ved den samme faktabeskrivelsen begge steder slik at det ikke oppstår motstrid i dokumentene.
- Melding til NAV etter folketrygdloven § 13-14
- Melding til yrkesskadeforsikringsselskapet
- Samme faktabeskrivelse begge steder
- Kopi til den skadde og til personalmappen
Hva meldingen bør inneholde
Tid og sted, hvilket arbeid som ble utført, hva som skjedde, hvilket utstyr og hvilke stoffer som var involvert, hvem som var vitner, hvilken skade som oppsto, og hvilken behandling som ble gitt.
Skriv beskrivelsen sammen med den skadde hvis han er i stand til det, og med vitner hvis ikke. Ikke skriv vurderinger av skyld i meldingen. Formålet er å beskrive hendelsen, og skyldspørsmålet hører hjemme i undersøkelsen og eventuelt i en helt annen prosess.
Konsekvensene av å ikke melde
For den skadde kan manglende melding bety at rettigheter går tapt eller blir vanskeligere å få. Det er den viktigste grunnen til å melde, uavhengig av hva som ellers er praktisk.
For bedriften er manglende melding et brudd på en plikt, og det er dessuten et dårlig utgangspunkt hvis skaden senere viser seg alvorligere enn antatt. Skader som virket små, kan utvikle seg: en rygg som ble vond, en hånd som ikke ble bra, en hørselsskade som viser seg over tid. Uten melding fra den gangen står den skadde svakere når det skjer.
Registrering også av det som ikke meldes
Arbeidsmiljøloven § 5-1 krever at arbeidsgiver registrerer alle skader og sykdommer som oppstår i arbeidet. Det omfatter også de små: et kutt, en forstuing, en lettere brannskade.
Før et enkelt register med dato, person, hendelse, skade og behandling. Det er en plikt, og det er nyttig: mønstre i småskadene forteller hvor de alvorlige kommer til å skje. En bedrift med tre kuttskader på samme operasjon i løpet av et halvår, har et signal den bør gjøre noe med.
Vanlige spørsmål
Må vi melde skader som ikke gir fravær?
Meldeplikten til NAV knytter seg til yrkesskade, og vurderingen kan være vanskelig i grensetilfeller. Skader skal uansett registreres internt, og ved tvil er det bedre å melde enn å la være.
Hvem fyller ut meldingen?
Arbeidsgiver har plikten. Skriv beskrivelsen sammen med den skadde og eventuelle vitner, og send kopi til den skadde slik at han vet hva som er meldt på hans vegne.
Gjelder yrkesskadeforsikringen på vei til jobb?
Dekningen gjelder skader som skjer i arbeid, på arbeidsstedet og i arbeidstiden, med nærmere avgrensninger. Reise mellom hjem og fast arbeidssted er som hovedregel utenfor, men vurderingen kan være sammensatt for en montør som kjører mellom oppdrag.
Les videre
- Arbeidsulykke i elektrikerbedriften: hva du gjør, i hvilken rekkefølge — Det som skjer før meldingene: varsling, sikring og undersøkelse.
- Melding om yrkesskade — to meldeplikter med helt ulik hastighet — Hjemmelen og kravene til selve meldingen.
- Yrkesskadeforsikring — plikten, dekningen og hullet for innehaveren — Forsikringsplikten som ligger til grunn for den andre meldingen.
- Sykefravær: slik håndterer du det fra første dag — Oppfølgingen av den skadde følger sykefraværsreglene etterpå.