Hjemmel og kilde
Enhetsregisterloven og foretaksregisterloven § 2-1 om registreringsplikt, merverdiavgiftsloven § 2-1 om registreringsgrensen, og forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek) § 3.
Steg for steg gjennom Samordnet registermelding
Meldingen fylles ut elektronisk og signeres med elektronisk ID. Du trenger et foretaksnavn som inneholder etternavnet ditt, en forretningsadresse, en næringskode og en beskrivelse av hva foretaket skal drive med. Næringskoden for elektrisk installasjonsarbeid finner du i kodeoversikten i skjemaet, og den bør beskrive det du faktisk gjør, ikke det du håper å gjøre om tre år.
Organisasjonsnummeret kommer normalt raskt når meldingen er komplett. Er den ikke komplett, kommer den i retur, og da er det som regel adressen, navnet eller signaturen som er problemet.
- Foretaksnavnet skal inneholde etternavnet ditt
- Velg næringskode som treffer den faktiske virksomheten
- Forretningsadresse må være en fysisk adresse, ikke bare postboks
- Signering med elektronisk ID
Enhetsregisteret eller Foretaksregisteret
Enhetsregisteret er gratis og gir deg organisasjonsnummeret. Foretaksregisteret koster gebyr, men gir firmaattest og er obligatorisk for enkeltpersonforetak som driver handel med innkjøpte varer eller har mer enn fem ansatte i hovedstilling, jamfør foretaksregisterloven § 2-1.
En elektriker som fakturerer materiell videre til kunden, driver i praksis handel med innkjøpte varer. Mange registrerer seg derfor i Foretaksregisteret uansett, både fordi plikten trolig treffer dem og fordi firmaattesten er noe kunder og leverandører ber om. Grossister ber ofte om firmaattest før de åpner kundekonto.
Registreringene som gjelder faget
Organisasjonsnummeret gir deg lov til å drive næring. Det gir deg ikke lov til å utføre arbeid på elektriske anlegg. Til det kreves registrering i Elvirksomhetsregisteret etter fek § 3, og den forutsetter at foretaket har en faglig ansvarlig som fyller kvalifikasjonskravene.
Dette er stedet der de fleste enmannsforetak stopper opp: du må selv ha installatørkvalifikasjonen, eller ansette noen som har den. Du kan ikke leie navnet til en person som ikke faktisk følger opp arbeidet. Rekkefølgen er altså organisasjonsnummer først, deretter Elvirksomhetsregisteret, og først da kan du ta oppdrag.
Mva-registrering og det første året
Merverdiavgiftsloven § 2-1 gir registreringsplikt når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner i løpet av en periode på tolv måneder. Grensen løper altså ikke fra nyttår, den løper rullerende. For en elektriker med ordinær aktivitet passeres den ofte i løpet av noen uker.
Du skal ikke beregne mva før du er registrert, og du får ikke fradrag for inngående mva på innkjøp gjort før registreringen — med unntak for varer og tjenester som er anskaffet inntil tre år før registreringen og ikke er videresolgt, der det finnes en ordning for tilbakegående avgiftsoppgjør. Ta det opp med regnskapsfører hvis du har kjøpt bil eller verktøy før du kom i gang.
Det som gjør regnskapet enkelt fra dag én
Et enkeltpersonforetak har ikke plikt til egen bankkonto, men skaff en. Blandede kontoer er den vanligste grunnen til at et regnskap tar dobbelt så lang tid å føre og til at fradrag går tapt fordi ingen husker hva et uttak var.
Sett opp bilagsflyten før første kjøp: kvittering fotograferes samme dag, grossistfakturaer kommer på epost til én adresse, og private uttak føres som privatuttak i stedet for som kostnad. Bokføringsloven § 13 krever fem års oppbevaring, og det er lettere å oppfylle når materialet aldri var rotete.
Vanlige spørsmål
Hva koster det å registrere et enkeltpersonforetak?
Registrering i Enhetsregisteret er gratis. Registrering i Foretaksregisteret koster gebyr, og gebyret justeres årlig. Registrering i Elvirksomhetsregisteret er gratis, men forutsetter at kvalifikasjonskravene er oppfylt.
Kan jeg bruke fornavnet mitt i foretaksnavnet?
Navnet på et enkeltpersonforetak skal inneholde innehaverens etternavn. Du kan legge til et beskrivende tillegg, for eksempel etternavn og elektro, så lenge navnet ikke er villedende eller for likt et annet registrert navn.
Må jeg registrere meg i Elvirksomhetsregisteret selv om jeg jobber alene?
Ja. Plikten følger av at virksomheten utfører arbeid knyttet til elektriske anlegg, ikke av hvor mange som jobber der. Et enkeltpersonforetak uten registrering kan ikke utføre arbeidet lovlig.
Les videre
- Selskapsform for elektrikeren: enkeltpersonforetak eller aksjeselskap — Sammenligningen som avgjør om enkeltpersonforetak er riktig form for deg.
- Elvirksomhetsregisteret: slik melder du inn virksomheten steg for steg — Neste steg etter organisasjonsnummeret, og det som gir adgang til faget.
- MVA-registrering — grensen, tidspunktet og tilbakegående oppgjør — Registreringsgrensen og hva som skjer når omsetningen passerer den.
- Bokføringsplikt — hva plikten faktisk innebærer i det daglige — Bokføringsplikten treffer også det minste enkeltpersonforetaket.