Hjemmel og kilde
Byggesaksforskriften (SAK10) kapittel 13 om sentral godkjenning, forvaltet av Direktoratet for byggkvalitet, og el-tilsynsloven med forskrifter for selve elektroarbeidet.
Hva ordningen er, og hva den ikke er
Sentral godkjenning dokumenterer at foretaket har kvalifikasjoner, rutiner for kvalitetssikring og er ryddig i forhold til skatt, avgift og regnskap. Godkjenningen gis for bestemte funksjoner og tiltaksklasser, og den gis for en begrenset periode før den må fornyes.
Den er ikke en godkjenning av elektroarbeid. Elektriske anlegg reguleres av el-tilsynsloven med forskrifter, og adgangen til å utføre arbeidet kommer fra registreringen som elektrovirksomhet. Å markedsføre sentral godkjenning som om den betyr at elektroarbeidet er godkjent, er villedende og bør unngås.
Kravene søknaden måler
Søknaden vurderer tre ting. Faglige kvalifikasjoner: at foretaket har personer med relevant utdanning og praksis for de funksjonene og tiltaksklassene det søkes om. System for kvalitetssikring: at det finnes rutiner som faktisk beskriver hvordan arbeidet planlegges, utføres og kontrolleres. Og seriøsitet: at foretaket er registrert, har ordnede forhold til skatt og avgift og leverer regnskap.
Det er kvalitetssystemet som skiller søknader. Mange elektrobedrifter har et internkontrollsystem etter internkontrollforskriften, men det er skrevet for HMS og dekker ikke rutinene for prosjektering og utførelse som søknaden spør etter. Regn med å måtte skrive noe nytt, ikke bare sende inn det du har.
- Faglige kvalifikasjoner for de funksjonene det søkes om
- Dokumenterte rutiner for kvalitetssikring av arbeidet
- Ordnede forhold til skatt, avgift og regnskapsplikt
- Godkjenningen har begrenset varighet og må fornyes
Regnestykket: lønner det seg for dere?
Kostnaden er gebyr, pluss arbeidet med å dokumentere kvalifikasjoner og skrive kvalitetssystemet. For en liten bedrift er arbeidet den største posten, og det er ikke ferdig etter første gang — systemet skal holdes levende og fornyes.
Gevinsten er tilgang til oppdragsgivere som bruker ordningen som silingskriterium. Tell derfor hvor mange forespørsler dere har mistet eller latt være å svare på fordi kravet sto i kunngjøringen. Er tallet null, er godkjenningen en kostnad uten inntekt. Er tallet tre om året på oppdrag dere kunne vunnet, er den betalt.
Alternativet: en ferdig dokumentasjonspakke
Mange oppdragsgivere spør ikke etter sentral godkjenning, men etter dokumentasjon på seriøsitet. Det kan du levere uansett. Lag en mappe med firmaattest, oppføring i Elvirksomhetsregisteret, forsikringsbevis, HMS-erklæring, skatteattest og en kort beskrivelse av kvalitetssystemet.
Har du den pakken oppdatert til enhver tid, tar en kvalifikasjonsforespørsel ti minutter i stedet for to dager. Det er ofte forskjellen på å rekke fristen og å la være å svare, og den forskjellen er verdt mer enn selve godkjenningen for de fleste elektrobedrifter.
Vanlige spørsmål
Må vi ha sentral godkjenning for å legge kurser i et nybygg?
Nei. Adgangen til å utføre elektroarbeid kommer fra registreringen i Elvirksomhetsregisteret. Sentral godkjenning gjelder byggesaksområdet og er frivillig.
Hvor lenge varer en sentral godkjenning?
Godkjenningen gis for en begrenset periode og må fornyes. Sett fornyelsen i kalenderen når den innvilges, for en utløpt godkjenning oppdages ofte først når et anbud skal besvares.
Les videre
- Sentral godkjenning for elektro: trenger vi det? — Kort svar på om ordningen i det hele tatt gjelder elektroarbeid.
- Offentlig anbudskonkurranse: slik leverer du et tilbud som teller — Det er i anbud kravet om sentral godkjenning faktisk dukker opp.
- Internkontroll som holder ved tilsyn: fra perm til bevis — Kvalitetssystemet søknaden ber om, bygger på det samme grunnarbeidet.
- Boligutbygger som kunde: slik blir du en aktuell leverandør — Prekvalifisering hos utbyggere bruker ofte de samme dokumentene.