Hjemmel og kilde
Alminnelig kalkulasjonslære. Kravet til at prisen på salgsdokumentet kan spores til bokførte opplysninger følger av bokføringsloven § 10 og bokføringsforskriften § 5-1-1 om salgsdokumentets innhold.
To formler som må holdes fra hverandre
Påslag regnes av innkjøpsprisen: utpris = innpris × (1 + påslag).
Margin, altså dekningsgrad, regnes av salgsprisen: margin = (utpris − innpris) / utpris.
Omregningen mellom dem: margin = påslag / (1 + påslag), og motsatt påslag = margin / (1 − margin).
Det er hele forskjellen, og den vokser jo høyere tallene blir. Et påslag på 20 prosent gir 16,7 prosent margin. Et påslag på 50 prosent gir 33,3. Et påslag på 100 prosent gir 50. Skal du ha 50 prosent margin, må påslaget altså være 100 prosent — ikke 50.
Eksempel: 1 000 kroner inn, hvor mye ut?
Innpris 1 000 kroner, påslag 35 prosent: utpris = 1 000 × 1,35 = 1 350 kroner. Dekningsbidrag 350 kroner, dekningsgrad 350 / 1 350 = 25,9 prosent.
Ville du hatt 35 prosent dekningsgrad, må påslaget være 0,35 / (1 − 0,35) = 0,538, altså 53,8 prosent: 1 000 × 1,538 = 1 538 kroner. Dekningsbidrag 538 kroner, og 538 / 1 538 = 35 prosent.
Forskjellen på de to prisene er 188 kroner på en vare til tusenlappen. På et materialbudsjett på 400 000 kroner i året er det 75 000 kroner — som er forskjellen på et greit og et dårlig år i en liten bedrift.
Det praktiske rådet: bestem deg for hvilken av de to størrelsene du styrer etter, skriv det ned, og bruk samme begrep i kalkylen, i prislisten og i rapporten. Halvparten av diskusjonene om påslag i en håndverksbedrift handler om at to personer bruker samme ord om to forskjellige tall.
Påslag av hvilken pris?
Påslaget skal regnes av din faktiske netto innkjøpspris — listepris minus rabattene i avtalen din — ikke av grossistens veiledende listepris.
Regner du påslag av listeprisen, får kunden en pris som er dramatisk høyere enn du tror. En vare med listepris 1 000 og 45 prosent rabatt koster deg 550. Med 35 prosent påslag på nettoprisen blir utprisen 742. Med 35 prosent påslag på listeprisen blir den 1 350 — 82 prosent høyere enn den skulle vært, og en pris som taper ethvert tilbud der noen andre har regnet riktig.
Motsatt vei er like farlig: bruker du en gammel rabattmatrise der satsene er endret, tror du kosten er lavere enn den er, og påslaget spiser seg opp av en rabatt du ikke lenger får. Rabattmatrisen er derfor et tall som må vedlikeholdes, ikke settes én gang.
Vanlige spørsmål
Hva er et vanlig materialpåslag for elektrikere?
Det varierer mye med varegruppe, kundetype og avtale, og det finnes ingen bransjefasit å vise til. Det som betyr noe er at påslaget er begrunnet i din egen kost og i den risikoen du bærer for lager, svinn og feilbestillinger — og at det er det samme i tilbudet som på fakturaen.
Skal påslaget dekke frakt og lagerhold?
Enten legger du frakt og håndtering direkte inn i innkjøpsprisen, eller så dekkes det av påslaget. Begge deler fungerer, men gjør det bevisst — ellers ender frakten opp med å bli usynlig og spise dekningsbidraget uten at noen ser hvor det ble av.
Kan kunden kreve å se innkjøpsprisen?
Ved fastpris nei, der er prisen prisen. Ved regningsarbeid der avtalen sier kost pluss påslag, er innkjøpsprisen en del av grunnlaget kunden har krav på innsyn i, og da må dokumentasjonen faktisk finnes. Avtal formen skriftlig før arbeidet starter.
Les videre
- Innkjøpsrabatt og nettopris: kjederabatter multipliseres — Nettoprisen påslaget skal regnes av, og hvorfor kjederabatter ikke legges sammen.
- Dekningsbidrag per jobb: formelen og et regnet eksempel — Margin og dekningsgrad er samme størrelse — her målt på hele jobben.
- Etterkalkyle: avviket mellom kalkylen og virkeligheten — Etterkalkylen avslører om påslaget faktisk overlevde fram til fakturaen.
- Påslag og margin: to tall som aldri er like — Påslag regnes av kostpris, margin av salgspris. De er aldri det samme tallet.
Slik gjør Arbeidslink det
Påslag settes per varegruppe og kan avtales særskilt per kunde og rammeavtale, og prisen som havner på tilbudet regnes av tenantens egne innkjøpspriser. Ingen priser hentes fra en modell eller et gjennomsnitt: kronebeløpet kommer alltid fra dine egne prislister og avtaler.