Hopp til innhold
ArbeidslinkArbeidslink

Opptjent inntekt (WIP): regn verdien av arbeid i arbeid

Et prosjekt som er halvveis har skapt verdi som ikke står noe sted før den regnes fram. Opptjent inntekt er den verdien, og differansen mot det som er fakturert er det regnskapet kaller arbeid under utførelse. Uten den beregningen svinger resultatet med faktureringsrytmen i stedet for med produksjonen.

Hjemmel og kilde

Regnskapsloven § 4-1 om opptjeningsprinsippet, og Norsk RegnskapsStandard NRS 2 om anleggskontrakter, som beskriver løpende avregning og fullføringsgrad. For små foretak gjelder forenklingene i NRS 8.

Formelen: fullføringsgrad ganger kontraktssum

Fullføringsgrad = påløpte kostnader / forventede totale kostnader.

Opptjent inntekt = fullføringsgrad × kontraktssum.

Arbeid under utførelse = opptjent inntekt − fakturert.

Er differansen positiv, har du opptjent mer enn du har fakturert, og beløpet står som en eiendel: opptjent, ikke fakturert inntekt. Er den negativ, har du fakturert mer enn du har opptjent, og beløpet er en gjeld: forskuddsfakturert inntekt.

Kostnadsbasert fullføringsgrad er den vanligste metoden, men den forutsetter at kostnadsanslaget for hele prosjektet er oppdatert. Er totalanslaget for lavt, blir fullføringsgraden for høy, og du inntektsfører mer enn du har rett til.

Eksempel: en kontrakt på 1,2 millioner

Kontraktssum 1 200 000 kroner. Forventede totale kostnader 900 000 kroner. Påløpte kostnader per i dag: 585 000 kroner.

Fullføringsgrad: 585 000 / 900 000 = 65 prosent.

Opptjent inntekt: 1 200 000 × 0,65 = 780 000 kroner.

Er det fakturert 700 000 kroner, blir arbeid under utførelse 780 000 − 700 000 = 80 000 kroner som eiendel.

Er det derimot fakturert 850 000 kroner, blir differansen 780 000 − 850 000 = minus 70 000 kroner, altså en gjeldspost. Prosjektet har tatt inn penger for arbeid som ennå ikke er utført.

Resultatet i perioden blir opptjent inntekt minus påløpte kostnader: 780 000 − 585 000 = 195 000 kroner. Det tallet er uavhengig av faktureringstakten, og det er hele poenget: to prosjekter med lik produksjon og ulik fakturarytme skal gi likt resultat.

Tapskontrakter og det som ikke kan utsettes

Regner du underveis at prosjektet vil gå med tap, skal hele det forventede tapet kostnadsføres med en gang — ikke fordeles utover gjenstående fremdrift. Det er en av de strengeste reglene i regnskapsføringen av kontrakter, og den finnes fordi et kjent tap ikke blir mindre av å utsettes.

Praktisk betyr det at kostnadsanslaget for gjenstående arbeid må oppdateres jevnlig, ikke bare ved årsslutt. En prosjektleder som vet at det gjenstår 400 000 kroner i kostnader mot et budsjett på 250 000, sitter på informasjon regnskapet skal ha nå.

Endringsordrer hører også hjemme her. Utført endringsarbeid som ennå ikke er godkjent av kunden, er en usikker inntekt: den tas normalt bare med når det er sannsynlig at den blir betalt og beløpet kan måles pålitelig. Kostnaden ved arbeidet er derimot allerede påløpt, og det er nettopp der prosjekter ser lønnsomme ut helt til endringsdiskusjonen tas.

Vanlige spørsmål

Må små bedrifter bruke løpende avregning?

Små foretak har forenklede regler og kan i mange tilfeller bruke fullført kontrakts metode, der inntekten tas når prosjektet er ferdig. Det gir enklere regnskap, men også et resultat som hopper med ferdigstillelser. Velg metode bevisst, og bruk den konsekvent.

Kan jeg måle fullføringsgrad på timer i stedet for kroner?

Ja, hvis timene er en god måling av fremdriften i akkurat det prosjektet. I materialtunge prosjekter er timer en dårlig måling, fordi mye av verdien ligger i utstyr. Velg det målet som best beskriver produksjonen, og bytt ikke metode underveis.

Hva er forskjellen på WIP og et lager?

Lager er varer du eier og som kan brukes hvor som helst. WIP er verdien av arbeid utført på en bestemt kontrakt, som bare har verdi gjennom den kontrakten. Blandes de, får du enten dobbeltført materiell eller et lager som aldri stemmer ved telling.

Les videre