Hjemmel og kilde
Akkordtariffen i elektrofaget fastsetter standardtider for de enkelte operasjonene og er avtaleverk mellom partene i arbeidslivet. Timene som brukes i nevneren skal være dokumentert etter kravene til timeregistrering i arbeidsmiljøloven § 10-7 og bokføringsforskriften kapittel 8.
Formelen og hva standarden er
Produktivitetsgrad = opptjente standardtimer / faktisk medgåtte timer.
I akkordarbeid er standarden gitt: akkordtariffen setter en tid per operasjon, og akkordseddelen summerer opp hvor mange timer arbeidet er verdt. Da er telleren et tall du kan hente ut, ikke et anslag.
Utenfor akkord må du lage standarden selv, og da er kalkylen din den naturlige: hvor mange timer la du inn i tilbudet for denne typen arbeid? Sammenligner du kalkulerte timer mot faktiske, måler du det samme.
Det viktigste er at standarden er den samme over tid. En produktivitetsgrad som beveger seg fordi kalkylen endret seg, måler ingenting.
Eksempel: et lag på en akkordjobb
Akkordseddelen for en boligblokk gir 186 opptjente timer etter tariffens tider. Laget brukte 164 timer på jobben.
Produktivitetsgrad = 186 / 164 = 1,13.
Arbeidet ble altså gjort 13 prosent raskere enn standarden forutsetter. På neste jobb av samme type kan du regne med at et tilsvarende lag ligger i samme størrelsesorden — og det er der tallet får verdi: som grunnlag for kalkylen i neste tilbud.
Motsatt vei er informasjonen like nyttig. En produktivitetsgrad på 0,85 på samme type jobb betyr at kalkylen din er for stram, at forholdene var vanskeligere enn antatt, eller at noe i gjennomføringen bør endres. Uansett hvilken, er det bedre å vite det før neste tilbud enn etter.
Forskjellen fra fakturerbar grad
Fakturerbar grad måler hvor stor andel av tiden på jobb som ble solgt. Produktivitetsgrad måler hvor fort arbeidet gikk mens det pågikk. En montør kan ha høy produktivitet og lav fakturerbar grad samtidig, og det er en helt vanlig kombinasjon: han jobber raskt, men halve uka gikk til rydding, henting og venting.
De to nøkkeltallene peker derfor på ulike tiltak. Lav fakturerbar grad løses med planlegging, logistikk og administrasjon. Lav produktivitet løses med metode, verktøy, bemanning eller opplæring.
Måler du bare det ene, retter du feil sted halvparten av gangene. Og måler du bare summen — omsetning per montør — vet du ikke hvilken av dem som svikter.
Vanlige spørsmål
Kan produktivitetsgrad brukes på servicearbeid?
Vanskelig, fordi det ikke finnes en standardtid for en feilsøking. Det som virker der er å måle på gjentakende oppgaver — kontroller, bytte av kjente komponenter, faste rutiner — og la det uforutsigbare være. Å tvinge et produktivitetsmål på feilsøking gir bare et tall som varierer med hellet.
Er høy produktivitetsgrad alltid bra?
Nei. Den kan komme fra at arbeidet gjøres raskere, men også fra at det gjøres mindre grundig, at dokumentasjon droppes eller at kvaliteten går ned. Se produktivitet sammen med reklamasjoner og garantiarbeid — stiger det ene mens det andre faller, har du ikke effektivisert, du har flyttet kostnaden.
Hvem bør se tallet?
Laget som gjorde jobben, umiddelbart etterpå. Det er de som kan forklare hvorfor tallet ble som det ble, og de eneste som kan gjøre noe med det neste gang. Et produktivitetstall som bare eksisterer i en ledelsesrapport endrer ingenting.
Hvordan bruker jeg tallet i kalkylen?
Regn baklengs: hvis laget ditt over tid ligger på 1,10 på en jobbtype, kan kalkylen for den typen settes til standardtiden delt på 1,10. Men gjør det bare når du har flere jobber som viser det samme — ett tall er et tilfelle, fem er et mønster.
Les videre
- Akkordgrunnlag og akkordoverskudd: regnestykket på laget — Opptjente timer i telleren kommer fra akkordseddelen, som regnes ut der.
- Fakturerbar grad: regn hva ett prosentpoeng er verdt — Det andre nøkkeltallet på den samme tiden — solgt kontra brukt, ikke rask kontra treg.
- Akkordtariff: elektrofagets egen produktivitetslønn — Standardtidene som utgjør telleren er avtaleverket som forklares der.
- Timelønn og det den faktisk koster arbeidsgiver — Betaling per arbeidet time — og en påslått kostnad langt over selve satsen.
- Dekningsgrad per montør: formelen og fellen i prosenten — DG per montør = (omsetning − direkte kost) / omsetning. DB per fakturert time er tallet som teller.