Hjemmel og kilde
Alminnelig bedriftsøkonomisk kostnadsteori. Grunnlagstallene per prosjekt følger av kravet til prosjektregnskap i bokføringsforskriften kapittel 8-1.
Regnestykket og hva det avslører
Dekningsgraden er dekningsbidraget delt på salgsinntekten, uttrykt i prosent. Faller graden fra en periode til den neste, har enten prisene gått ned eller de variable kostnadene opp — og skillet mellom de to er hele diagnosen.
En bedrift som ser omsetningen stige og dekningsgraden falle, vokser seg mot et problem. Det er en av de vanligste banene til likviditetskrise i håndverksbransjen: flere jobber, mer innkjøp, mer lønn, og et bidrag per krone som ikke lenger dekker den faste kostnadsbasen.
Ulik grad for ulike typer arbeid
Materialtunge jobber har naturlig lavere dekningsgrad enn timetunge, fordi materiellkostnaden inngår i omsetningen. En tavlejobb med mye utstyr og lite arbeid kan ha lav grad og likevel være svært lønnsom, mens en servicejobb med høy grad kan gi lite igjen i kroner.
Derfor bør graden alltid leses sammen med dekningsbidraget i kroner og med antall timer. En bedrift som styrer bare etter prosent, ender med å foretrekke små timejobber, og en som styrer bare etter kroner, ender med å ta store materialtunge prosjekter med tynn margin.
- Sammenlign dekningsgrad innenfor samme oppdragstype, ikke på tvers.
- Les alltid graden sammen med kroner og med timeforbruk.
- Følg utviklingen over tid; nivået alene sier lite uten en referanse.
Fra tall til beslutning
Dekningsgraden blir først nyttig når den brytes ned. Per kunde avslører den hvem som presser prisene. Per oppdragstype avslører den hvilke tjenester som bærer bedriften. Per montør eller lag avslører den hvor kalkylen systematisk bommer, som regel fordi timene er undervurdert.
En enkel regel: hvis en nedbrytning ikke kan føre til en beslutning, er den ikke verdt å lage. Nedbrytningen per kunde fører til en prissamtale, nedbrytningen per oppdragstype fører til hvilke jobber man takker nei til, og nedbrytningen per lag fører til en kalkylejustering.
Vanlige spørsmål
Hva er en normal dekningsgrad for en elektrikerbedrift?
Det finnes ikke ett tall som passer alle. Nivået avhenger av hvor stor andel av omsetningen som er materiell, av hvor mye som settes ut til underentreprenører, og av om bedriften jobber på fastpris eller regning. Bruk din egen historikk som referanse.
Bør dekningsgraden regnes med eller uten merverdiavgift?
Alltid uten. Merverdiavgift er penger bedriften krever inn på vegne av staten og skal aldri inngå i inntekts- eller kostnadstall i en kalkyle.
Les videre
- Dekningsbidrag på en jobb: definisjon og bruk — Dekningsgraden er den samme størrelsen målt i prosent.
- Etterkalkyle: den eneste måten kalkylen blir bedre på — Etterkalkylen er der en fallende dekningsgrad får sin forklaring.
- Dekningsgrad per montør: formelen og fellen i prosenten — DG per montør = (omsetning − direkte kost) / omsetning. DB per fakturert time er tallet som teller.
- Gjennomsnittlig betalingstid: formelen og de to tidene — Kundefordringer delt på omsetning inkl. mva, ganget med 365. Mva må med i nevneren.
- Påslag og margin: to tall som aldri er like — Påslag regnes av kostpris, margin av salgspris. De er aldri det samme tallet.