Hopp til innhold
ArbeidslinkArbeidslink

Kilometergodtgjørelse for bruk av egen bil i jobb

Kilometergodtgjørelse er dekning av kostnaden ved å bruke egen bil i arbeid. Den er ikke lønn, men blir behandlet som lønn i det øyeblikket satsen overskrides eller dokumentasjonen mangler — og da følger både forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift med.

Hjemmel og kilde

Skatteetatens årlige forskuddssatser for kilometergodtgjørelse, skattebetalingsloven om forskuddstrekk og folketrygdloven § 23-2 for avgiftsplikt på det overskytende.

Satsen fastsettes årlig og skal ikke gjettes

Skatteetaten fastsetter hvert år en trekkfri sats per kilometer for bruk av egen bil i yrket. Utbetaler bedriften opp til denne satsen mot legitimert reiseregning, er beløpet trekkfritt og avgiftsfritt, og det inngår ikke i feriepengegrunnlaget.

Statens reiseregulativ opererer med en egen sats som kan ligge høyere enn den trekkfrie. Betaler bedriften etter regulativet, er differansen mellom regulativsatsen og den trekkfrie satsen skattepliktig og skal behandles som lønn. Dette er en av de vanligste kildene til avvik ved bokettersyn i håndverksbedrifter.

Kravene til reiseregningen

For at godtgjørelsen skal være trekkfri, må den være legitimert. Reiseregningen skal vise hvem som har reist, dato, formål, hvilket oppdrag eller hvilken kunde reisen gjaldt, start- og endepunkt og antall kilometer. Passasjertillegg og bompenger føres separat.

En samlepost på slutten av måneden med et rundt antall kilometer er ikke en reiseregning. Den vil bli underkjent ved kontroll, og konsekvensen er at hele beløpet blir behandlet som lønn med etterberegnet avgift og trekk. Registrering underveis, per tur, er det eneste som holder.

  • Dato, formål, kunde eller oppdrag, fra- og til-sted og kilometer.
  • Bom, ferje og parkering dokumenteres med kvittering og føres for seg.
  • Passasjertillegg krever at det framgår hvem som var med.

Firmabil endrer hele bildet

Kilometergodtgjørelse gjelder bruk av egen bil. Kjører montøren firmabil, skal det ikke utbetales kilometergodtgjørelse i det hele tatt — da er kostnaden allerede bedriftens. I stedet oppstår spørsmålet om fordelsbeskatning for privat bruk.

Varetransport i servicebil med fastmontert utstyr og bedriftslogo behandles etter egne regler for såkalte yrkesbiler, og kjøreboken blir da avgjørende for hvordan fordelen fastsettes. Blandingen av firmabil og kilometergodtgjørelse i samme bedrift er vanlig, men de to må aldri utbetales for samme tur.

Vanlige spørsmål

Er kilometergodtgjørelse med i feriepengegrunnlaget?

Nei. Godtgjørelsen er dekning av en utgift, ikke vederlag for arbeid, og inngår derfor ikke i feriepengegrunnlaget etter ferieloven § 10. Utbetalinger over den trekkfrie satsen er derimot lønn og teller med.

Kan vi betale mer enn Skatteetatens sats?

Ja, men det overskytende blir trekkpliktig og avgiftspliktig og skal rapporteres som lønn i a-meldingen. Mange bedrifter velger å betale etter statens satser og håndtere differansen som en egen lønnsart.

Les videre