Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften kapittel 6 om dokumentasjon av varelager og regnskapsloven § 5-2 om vurdering av omløpsmidler til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.
Tellingen skal dokumenteres
Bokføringsforskriften krever at varelageret dokumenteres med en fullstendig oppstilling som viser varenes art, mengde og verdi. Oppstillingen skal være datert og skal kunne etterprøves, og den er en del av regnskapsmaterialet med tilhørende oppbevaringsplikt.
Det betyr at et anslag ikke holder. En bedrift som fører opp et rundt beløp fordi lageret «pleier å være omtrent der», mangler dokumentasjonen forskriften krever, selv om beløpet skulle vise seg å være omtrent riktig.
Servicebilene teller med
Materiell i servicebiler er bedriftens eiendom og hører med i lageret. I mange elektrikerbedrifter er verdien i bilene like stor som verdien på lageret, og den er langt vanskeligere å telle, fordi bilene er ute på oppdrag når tellingen skal skje.
Den praktiske løsningen er en fast rutine: bilene telles samme dag som lageret, med en enkel liste over de varegruppene som faktisk ligger der, og med ansvar lagt på den som kjører bilen. Det gir samtidig en nyttig bieffekt, siden mange oppdager hvor mye kapital som ligger bundet i biler som aldri tømmes.
- Tell lager og biler samme dag, med datert oppstilling.
- Skill ut ukurante varer og verdsett dem etter virkelig verdi.
- Materiell som er levert på et prosjekt hører til prosjektet, ikke til lageret.
Verdsettelse og ukurans
Hovedregelen etter regnskapsloven § 5-2 er laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi. Varer som ikke lenger kan selges eller brukes — utgåtte komponenter, materiell til et anlegg som ble skrotet, produkter som ikke lenger tilfredsstiller gjeldende krav — skal nedskrives.
Ukurans er den posten som oftest overses, fordi den ser ut som verdi helt til noen prøver å bruke varen. En gjennomgang samtidig med tellingen, der varer uten bevegelse siste år vurderes særskilt, er den enkleste måten å holde lagerverdien ærlig på.
Vanlige spørsmål
Må vi telle lageret hvert år?
Bokføringsforskriften krever dokumentasjon av varelageret ved regnskapsårets slutt, med en fullstendig og datert oppstilling av art, mengde og verdi. En løpende lagerføring erstatter ikke kravet til dokumentasjon uten videre.
Skal materiell som er levert på byggeplass telles som lager?
Materiell som er levert til et prosjekt og inngår i prosjektkostnaden hører hjemme i prosjektregnskapet, ikke i lageret. Det viktige er at varen bare telles ett sted, slik at den ikke inngår i både lagerverdi og varer i arbeid.
Les videre
- Kostpris: tallet all annen prising hviler på — Verdsettelsen bygger på anskaffelseskost per vare.
- Svinn i elektrikerbedriften: hvor materiellet blir av — Differansen mellom bokført og talt lager er svinn.
- Varer i arbeid: jobben som er gjort, men ikke fakturert — Materiell på prosjekt skal telles der, ikke i lageret.
- Kan prisen øke fordi materiellet har blitt dyrere? — Prisstigning mellom tilbud og oppstart ligger hos elektrikeren — med mindre forbehold er tatt.
- EFO-basen: bransjens felles varedatabase — Bransjens felles produktdatabase, med ELnummer som entydig identifikator.
- Sentrallager i elektrikerbedriften: sortiment, plassering og påfyll — Riktig sortiment sparer kjøring. Registrering av uttak gjør lageret til styringsinformasjon.