Hjemmel og kilde
Bransjepraksis for elektrogrossistenes prislister og rabattmatriser, med regnskapsloven § 5-2 om anskaffelseskost som ramme for hva som skal brukes i regnskapet.
Hvorfor bruttolisten finnes i det hele tatt
Bruttoprislisten er en felles referanse alle avtaler måles mot. Rabatten avtales som en prosent per varegruppe, og da trenger ikke partene å forhandle om hver enkelt vare. Systemet gjør det enkelt å endre betingelser uten å skrive om hele prislisten.
Ulempen er at bruttoprisen ikke er en pris noen betaler. Brukes den som kostpris i en kalkyle, blir dekningsbidraget kunstig lavt, og bedriften kan avvise lønnsomme jobber. Brukes den som utgangspunkt for påslag, blir prisen til kunden høyere enn bedriften har ment.
Nettopris er ikke det samme som avtalepris
Nettoprisen er hva bedriften betaler grossisten. Avtaleprisen er hva bedriften har avtalt å ta av en bestemt kunde. De to blandes lett sammen fordi begge kalles «avtalt pris» i dagligtale, men de ligger på hver sin side av bedriften.
En kunde med rammeavtale kan ha avtalt at materiell faktureres til nettopris pluss en fast prosent. Da må systemet kjenne begge tallene samtidig: innkjøpsbetingelsen fra grossisten og prisbetingelsen mot kunden. Kjenner det bare det ene, blir enten fakturaen eller marginen feil.
- Nettopris: hva bedriften betaler inn.
- Avtalepris: hva kunden betaler ut.
- Frakt og gebyr kommer i tillegg til nettoprisen og hører med i kostprisen.
Når prisfilene ikke stemmer
Prisfiler fra grossist oppdateres jevnlig, og betingelser endres ved årsforhandlinger. Den vanligste feilen er at nye betingelser trer i kraft hos grossisten uten at prisfilen i bedriftens system er oppdatert. Da kalkuleres det på gamle tall i uker eller måneder.
En enkel kontroll fanger dette: sammenlign fakturert nettopris fra grossisten mot systemets kostpris på et utvalg varer hver måned. Avviker de, er det betingelsene eller filen som er ute av synk, og begge deler er raske å rette når de først er oppdaget.
Vanlige spørsmål
Skal påslaget regnes av netto- eller bruttopris?
Alltid av nettoprisen, altså den faktiske kostprisen. Påslag på bruttopris blir i realiteten et påslag på et påslag, og prisen til kunden blir høyere enn bedriften har bestemt.
Hvordan påvirker årsbonus nettoprisen?
En bonus som utbetales i etterkant reduserer den reelle kostprisen, men den er ikke synlig i prisfilen. Bedrifter med betydelig bonus bør ta hensyn til den når innkjøpsbetingelsene vurderes, ikke bare når bonusen bokføres.
Les videre
- Kostpris: tallet all annen prising hviler på — Nettoprisen er hovedbestanddelen i kostprisen på materiell.
- Grossistrabatt: der materiellmarginen faktisk avgjøres — Rabatten er det som gjør bruttoprisen om til nettopris.
- Avtalepris mot kunde: den må gjelde hele veien — Avtaleprisen mot kunde er den andre siden av samme vare.
- Dekningsbidrag på en jobb: definisjon og bruk — Inntekt minus variable kostnader. Det jobben bidrar med til å dekke faste kostnader.
- EFO-basen: bransjens felles varedatabase — Bransjens felles produktdatabase, med ELnummer som entydig identifikator.