Hjemmel og kilde
NS-kontraktstandardenes bestemmelser om overtakelsesforretning og protokoll. Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (FEL) §§ 12 og 13 for dokumentasjonen som overleveres samtidig.
Hva protokollen bør fastslå
Dato og klokkeslett, hvem som var til stede, hva overtakelsen omfatter, hvilke mangler som ble registrert, hvilke frister som gjelder for retting, og om byggherren overtar eller nekter.
For elektrofaget bør den i tillegg si hvilken dokumentasjon som ble overlevert. Det er den setningen som senere avgjør om kunden fikk FDV og samsvarserklæring, og den koster ingenting å ta med.
Merknadene som ikke er dine
Protokollen skrives ofte av byggherren eller byggelederen, og punktene fordeles på fag etter beste skjønn. Det er lett å få tilskrevet en merknad som gjelder et annet fag, særlig når det handler om himling, tetting eller bygningsmessige arbeider.
Les punktene som gjelder deg før du signerer, og skriv inn innsigelsen din i protokollen. En signatur uten innsigelse blir lest som aksept, og det er vanskelig å ta tilbake etterpå.
- Les alle punkter som er tilskrevet elektro
- Skriv innsigelsen i protokollen, ikke i en e-post etterpå
- Be om kopi av signert protokoll før du forlater møtet
Protokollen som mangler
I mange mindre prosjekter blir det aldri skrevet noen protokoll. Bygget tas i bruk, fakturaen sendes, og alle går videre. Det fungerer helt til det kommer en reklamasjon fire år senere, og ingen kan si når overtakelsen skjedde.
Da handler diskusjonen om reklamasjonsfristen er ute, og den som ikke kan dokumentere datoen, taper som regel. Lag din egen enkle overleveringsprotokoll hvis ingen andre gjør det — også i boligoppdrag.
Vanlige spørsmål
Er en e-post nok som protokoll?
Bedre enn ingenting. En e-post som bekrefter dato, omfang, gjenstående punkter og overlevert dokumentasjon, og som ikke bestrides, er brukbar dokumentasjon — men en signert protokoll er sterkere.
Må vi signere hvis vi er uenige?
Du kan signere med innsigelse. Skriv hva du er uenig i, og signer på at du har vært til stede. Å nekte å signere uten å skrive noe, gir deg dårligere dokumentasjon enn motparten.
Hvor lenge bør protokollen oppbevares?
Minst gjennom hele reklamasjonsperioden, og gjerne lenger. Den bør ligge sammen med prosjektets dokumentasjon, ikke i en e-posttråd hos en prosjektleder som kanskje slutter.
Les videre
- Overtakelse av entreprisearbeid — Hendelsen protokollen dokumenterer, med alle sine virkninger.
- Mangelliste etter overtakelse — Manglene i protokollen blir til listen som skal lukkes.
- Overlevering av dokumentasjon til kunden: hva skal med? — Hva som faktisk skal følge med når arbeidet overleveres.
- Arbeid på tak — der elektrikeren oftest havner uten å ha planlagt det — Sikring, adkomst, bæreevne og snø — de fire tingene som avgjør om taket kan betres.
- Termografi ved overtakelse av elektroanlegg — Varmebilde av det nye anlegget under last — feilretting nå, og et nullpunkt for senere.