Hjemmel og kilde
Byggherreforskriften om plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, med Arbeidstilsynets veiledning om innhold og oppdatering av planen.
Hva planen skal inneholde
Planen skal beskrive prosjektet, organiseringen med navn på ansvarlige og koordinatorer, framdriften, og de risikoforholdene som krever spesifikke tiltak. Den skal også beskrive hvordan rutinene for avviksbehandling og for verne- og helsearbeid er lagt opp.
Det som gjør en plan nyttig er at den er konkret. En plan som gjentar forskriftsteksten uten å nevne noe om nettopp denne plassen, gir ingen veiledning til noen. En plan som sier hvor de midlertidige anleggene ligger, hvilke arbeider som skjer i høyden, og hvordan spenningssetting varsles, brukes faktisk.
Elektrikerens bidrag
For elektroarbeid er det særlig noen forhold som må inn i planen: midlertidig strømforsyning og hvem som drifter den, arbeid nær spenningsførende anlegg, prosedyre for utkobling og sikring, varsling ved spenningssetting av nye deler av anlegget, og koordinering med andre fag som arbeider i samme område.
Dette henger sammen med forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg, som stiller egne krav til risikovurdering og til at arbeidet ledes av en ansvarlig person. SHA-planen erstatter ikke de kravene, men den er stedet der grensesnittet mot de andre fagene beskrives.
- Beskriv midlertidig strømforsyning og hvem som har driftsansvaret.
- Ta med prosedyre for utkobling, sikring og varsling ved spenningssetting.
- Koordiner arbeid i høyden og i trange rom med de andre fagene.
Planen som ikke leses
Den vanligste svakheten er ikke at planen mangler, men at ingen ute på plassen har lest den. En plan på førti sider i en perm på brakka påvirker ikke hvordan arbeidet utføres.
Det som virker er en kort, prosjektspesifikk gjennomgang ved oppstart for hvert lag som kommer inn, og en oppdatering når noe endrer seg. Tar det fem minutter å forklare de tre farligste forholdene på denne plassen til de som skal jobbe der, er planen omgjort fra dokumentasjon til sikkerhet.
Vanlige spørsmål
Hvem skriver SHA-planen?
Byggherren har ansvaret for at planen utarbeides, ofte gjennom koordinatoren for prosjekteringen. De utførende bidrar med informasjon om risiko i eget fag og med de tiltakene som er nødvendige for arbeidet de skal utføre.
Må planen oppdateres underveis?
Ja. Planen skal følge prosjektet og oppdateres når forholdene endrer seg, for eksempel når nye fag kommer inn, når det oppstår nye risikoforhold, eller når framdriften legges om.
Les videre
- Byggherreforskriften og hva den krever av deg som utfører — Planen er et av forskriftens hovedkrav.
- Mannskapsliste og oversiktslisten byggherren må føre — Begge er dokumenter byggherren må ha på plass.
- Matrikkelen — adressen som gjør at dokumentasjonen finnes igjen om tjue år — Hva gnr, bnr, festenr og seksjonsnr betyr, og hvorfor de hører hjemme i anleggsdokumentasjonen.
- Anleggets dokumentasjonsmappe: hva skal ligge der? — Alt som gjør anlegget forståelig uten å ringe deg — ordnet slik at det kan finnes.