Hjemmel og kilde
NS-kontraktstandardenes bestemmelser om levering av prosjekteringsunderlag og varsling ved endringer. Prosjektenes egne rutiner for dokumentstyring.
Revisjonen forteller tre ting
Hvilken versjon dette er, når den ble utstedt, og hva som er endret siden forrige. Den siste opplysningen er den som betyr noe i praksis: en revisjon med teksten «diverse justeringer» tvinger deg til å lese hele tegningen på nytt.
Be om at endringene beskrives konkret, eller at endringene skyes på tegningen. Det er en liten forespørsel som sparer mye tid for alle fag.
Rutinen som virker
Én person i prosjektet henter revisjoner fra portalen og distribuerer dem, tegninger på plassen merkes med revisjon, og utgåtte versjoner fjernes fysisk. Montøren skal ikke trenge å vurdere om papiret på veggen er gyldig.
Digitale tegninger på nettbrett løser mye av dette, men bare hvis alle bruker samme kilde. Er tegningen lastet ned til telefonen i mars, er den fra mars uansett hva som ligger i portalen i mai.
- Én kilde til gjeldende tegninger, ikke nedlastede kopier
- Merk og fjern utgåtte tegninger på plassen
- Noter hvilken revisjon arbeidet ble utført etter
Revisjonen som er en endring
Noen revisjoner retter en feil. Andre endrer omfanget: flere punkter, annet utstyr, ny plassering. Den siste typen er en endring i kontraktsforstand, selv om den kommer som en tegning og ikke som en endringsordre.
Derfor bør noen i bedriften faktisk lese hva som er endret, ikke bare laste ned. En revisjon som utvider leveransen og ikke varsles, er arbeid du utfører gratis.
Når feil revisjon er bygget
Oppdages det at arbeid er utført etter en utgått revisjon, er første spørsmål når den nye ble utstedt og om den ble varslet. Ble den lagt stille ut i en portal uten beskjed, står du langt bedre enn hvis den ble sendt til deg med e-post.
Uansett er tiltaket det samme: dokumenter hva som ble bygget, når, og etter hvilken revisjon. Diskusjonen om hvem som betaler for omgjøringen avgjøres av det.
Vanlige spørsmål
Må byggherren varsle når nye tegninger legges ut?
Det avhenger av hva som er avtalt om dokumentflyt. Er ingenting avtalt, bør du be om at revisjoner varsles aktivt — en portal uten varsling er en felle for alle fag.
Hvem betaler for omgjøring etter en ny revisjon?
Er revisjonen en endring av leveransen, skal den betales som endring. Er den en retting av en feil du burde oppdaget, er bildet mer sammensatt — og da avgjør dokumentasjonen.
Les videre
- Arbeidstegning for elektromontasje — Det er arbeidstegningene som revideres oftest gjennom byggetiden.
- Endringsordre i entreprisekontrakter — En revisjon som utvider leveransen er i realiteten en endring.
- Prosjekteringsgrunnlag i elektroprosjekter — Revisjonene endrer grunnlaget tilbudet ble regnet på.
- Prosjekteringsleder i byggeprosjekt — Den som samordner de prosjekterende, og som svarer når underlaget ikke henger sammen.