Hjemmel og kilde
Kravet i forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek) om faglig ansvarlig og virksomhetens plikt til faglig oppfølging.
Testen er oppfølging, ikke formalia
Spørsmålet myndigheten stiller er hvordan faglig ansvarlig faktisk følger opp: hvor mange montører, hvilke typer oppdrag, hvor store geografiske avstander, hvor mye tid som er avsatt, og hvordan avvik fanges opp.
Et lite foretak med to montører som gjør samme type oppdrag i samme by, er noe annet enn to foretak med til sammen tjue ansatte i hver sin landsdel. Beskriv ordningen konkret, og vær ærlig med dere selv om den holder.
Situasjonene der det oftest kommer opp
To vanlige tilfeller: et konsern med flere selskaper som i realiteten er én driftsorganisasjon, og en person som starter et nytt foretak ved siden av et eksisterende.
I konserntilfellet er det ofte praktisk mulig, fordi organisasjonen henger sammen og systemene er felles. I det andre tilfellet er risikoen større, fordi de to foretakene har ulike kunder, ulik drift og ulike rutiner. Uansett variant: ta det opp med myndigheten før dere melder inn, og få avklaringen skriftlig.
- Beskriv antall ansatte og oppdragstyper i begge foretak.
- Vis hvor mye tid som er avsatt til rollen.
- Forklar hvordan avvik og dokumentasjon følges opp i begge.
- Be om skriftlig avklaring før ordningen settes i drift.
Risikoen ved en ordning som ikke holder
Blir konklusjonen i et tilsyn at oppfølgingen ikke er reell, treffer det virksomhetens adgang til å utføre arbeid. Det er en langt tyngre konsekvens enn et vanlig avvik, fordi det berører grunnlaget for driften.
Det rammer også dokumentasjonen bakover: erklæringer signert i en periode der faglig oppfølging ikke var reell, står svakere. Derfor er dette et av de få spørsmålene der det å spørre først, i stedet for å be om tilgivelse etterpå, er åpenbart riktig.
Vanlige spørsmål
Kan man være faglig ansvarlig i en bedrift man ikke jobber i til daglig?
Rollen forutsetter tilstedeværelse i virksomhetens drift. En ordning der faglig ansvarlig er innom en gang i måneden, vil normalt ikke oppfylle kravet til reell oppfølging.
Hva med et selskap som er hvilende?
Utfører selskapet ikke arbeid, er det heller ingen faglig oppfølging å utøve. Da bør registreringen speile at virksomheten ikke er i drift.
Les videre
- Faglig ansvarlig: krav, rolle og ansvar — Kvalifikasjonene og innholdet i rollen.
- Må faglig ansvarlig være ansatt i bedriften? — Tilknytningskravet som ligger tett på dette spørsmålet.
- Installatørprøven — kvalifikasjonen foretaket ikke kan drive uten — Kvalifikasjonskravet til faglig ansvarlig, og hva ansvaret faktisk innebærer.
- Starte elektrikerbedrift: rekkefølgen som faktisk fungerer — Selskapsform, registrering, faglig ansvarlig, forsikring og oppstartskapital.