Hjemmel og kilde
Kravet om faglig ansvarlig i forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek), med DSBs praksis om reell tilknytning.
Hvorfor kravet finnes
Hensikten er å sikre at det finnes noen i virksomheten med både kompetanse og myndighet til å stanse arbeid som ikke er forsvarlig. Det forutsetter at personen er en del av organisasjonen, ikke en ekstern som fakturerer noen timer i måneden.
Uten dette kravet ville registeret vært en formalitet: et foretak uten fagfolk kunne kjøpt seg en signatur og drevet videre. Det er den situasjonen kravet skal hindre, og det er derfor tilsynet ser på realiteten og ikke bare på avtaleteksten.
Hva som taler for reell tilknytning
Fast ansettelse i en meningsfull stillingsandel, deltakelse i den daglige driften, tilgang til systemer og oppdrag, og en tydelig myndighet til å ta faglige beslutninger.
Det motsatte er kjennetegnene på en ordning som ikke holder: personen kjenner ikke oppdragene, deltar ikke i planlegging, har ingen kontakt med montørene, og oppdager først i etterkant hva som er gjort. Det er ikke et spørsmål om formell tittel, men om hva som faktisk skjer.
- Reell stillingsandel og fast tilknytning.
- Deltakelse i planlegging og oppfølging av oppdrag.
- Tilgang til dokumentasjon og avvikssystem.
- Myndighet til å stanse arbeid.
Alternativene når dere ikke har noen internt
Det finnes bedre veier enn å leie et navn. Én er å ansette en person med kvalifikasjonene i en delstilling som faktisk brukes. En annen er å la en av deres egne ta den utdanningen som kreves, og i mellomtiden begrense fagområdene virksomheten påtar seg.
En tredje er å samarbeide formelt med et annet foretak, der de tar oppdragene og dere leverer arbeidskraft under deres faglige ledelse. Det er en ryddig ordning så lenge det er åpent hvem som er ansvarlig virksomhet overfor kunden.
Vanlige spørsmål
Kan faglig ansvarlig jobbe deltid?
Ja, hvis stillingsandelen står i forhold til virksomhetens størrelse og aktivitet. En liten virksomhet kan fungere godt med en deltidsordning som faktisk brukes.
Kan en innleid person fylle rollen midlertidig?
I en kort overgangsperiode kan det være en praktisk løsning, men den må meldes og bør avklares. En midlertidig ordning som blir permanent, er det tilsynet reagerer på.
Les videre
- Hva skjer hvis faglig ansvarlig slutter? — Situasjonen som skaper press for en rask løsning.
- Faglig ansvarlig i to firmaer: er det mulig? — Den andre siden av kravet om reell oppfølging.
- Faglig ansvarlig: krav, rolle og ansvar — Krever utdanning utover fagbrev og flere års praksis — og en reell rolle i driften.
- Melde endringer i Elvirksomhetsregisteret — Ja — faglig ansvarlig, fagområder, navn og opphør skal meldes når det endres.