Hjemmel og kilde
Dokumentasjonskravet i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) om at anlegget skal kunne driftes og vedlikeholdes trygt.
Din kurs skal inn, uansett
Den nye kursen skal ha nummer, merking i tavlen og en linje i fortegnelsen som sier hva den mater. Dette er ikke et stort arbeid, og det er hele grunnlaget for at noen kan finne igjen kursen senere.
Er fortegnelsen håndskrevet og full, lag en ny og lever den utskrevet. En ny, ren fortegnelse over det som faktisk står i skapet, er ofte den mest verdsatte femminuttersjobben du gjør hos en kunde.
Når det ikke finnes noen fortegnelse
Da har du tre valg, og det midterste er som regel riktig. Du kan dokumentere bare din egen kurs på et eget ark, du kan tilby å kartlegge hele skapet som en liten tilleggsjobb, eller du kan la det være — det siste er ikke et reelt alternativ hvis skapet er uten merking i det hele tatt.
Den praktiske løsningen er å si til kunden at anlegget mangler fortegnelse, at du legger inn din kurs, og at en full kartlegging koster en time eller to. De fleste sier ja når de forstår hva de får, og de som sier nei har fått informasjonen skriftlig.
- Dokumentér alltid kursen du selv har lagt.
- Tilby kartlegging som en liten, prissatt tilleggsjobb.
- Skriv til kunden hvis anlegget mangler fortegnelse.
Merkingen i skapet er halve dokumentasjonen
Et nummer på vernet og en linje i fortegnelsen hører sammen. Er kursen merket i skapet, men ikke i fortegnelsen, mangler halve informasjonen — og motsatt.
Bruk varig merking som tåler år i et fuktig kjellerskap, og bruk samme nummerering begge steder. Kunden ser dette umiddelbart, og det er et av de tydeligste tegnene på at bedriften gjør ting ordentlig. Det er også et av de vanligste avvikene i tilsyn, fordi det er så lett å utsette.
Vanlige spørsmål
Kan jeg skrive fortegnelsen for hånd?
Ja, men skriv leselig og med varig penn. En utskrift er bedre fordi den holder seg og kan oppdateres, og fordi den kan lagres digitalt som kilde.
Må jeg kontrollere de gamle kursene når jeg lager ny fortegnelse?
Kartlegger du hva de mater, må du faktisk undersøke det. Skriver du opp det som står på gamle merkelapper uten å kontrollere, må det framgå at det er kilden.
Les videre
- Kursfortegnelse i sikringsskapet: er det et krav? — Hvor fortegnelsen skal være, og i hvilken form.
- Kan jeg ta betalt for dokumentasjonen? — Hva kartlegging av et udokumentert anlegg kan faktureres som.
- Hovedbryter — Anordningen som gjør hele anlegget spenningsløst i ett grep — hvis den er merket og tilgjengelig.
- Kursfortegnelse — Oversikten i skapdøra over hva hver kurs betjener og hvilket vern den har.