Hjemmel og kilde
Forskrift om identitetskort (HMS-kort) på bygge- og anleggsplasser, forvaltet gjennom Arbeidstilsynet.
Hvem som omfattes
Plikten gjelder alle som utfører arbeid på en bygge- eller anleggsplass, uavhengig av hvor kort tid de er der og uavhengig av rolle. Det omfatter fagarbeidere, lærlinger, innleide, selvstendige oppdragstakere og virksomhetens eier.
Det er en enkel regel med et enkelt formål: alle på plassen skal kunne identifiseres og knyttes til en registrert virksomhet. Det er et av de mest effektive tiltakene mot useriøse aktører i bransjen.
Hva som kreves for å få kortet
Kortet utstedes etter søknad, og virksomheten må være registrert der regelverket krever — blant annet i Enhetsregisteret, med ansatte meldt inn i arbeidstakerregisteret, og med registrering for merverdiavgift der det er plikt til det.
Det betyr at kortet i praksis er en bekreftelse på at bedriften er i orden formelt. Har du ansatte som ikke er meldt inn, eller manglende registreringer, oppdager du det når kortsøknaden ikke går gjennom.
- Gjelder alle på plassen, også eier og innleide.
- Skal bæres synlig under arbeidet.
- Krever at virksomheten er riktig registrert.
- Kortet har begrenset gyldighet og må fornyes.
Konsekvensen av å mangle kort
Arbeidstilsynet fører kontroll, og manglende kort kan føre til pålegg og reaksjoner. I praksis er det ofte byggherren eller hovedentreprenøren som håndhever hardest: mange byggeplasser har adgangskontroll, og uten kort kommer du rett og slett ikke inn.
For en elektrikerbedrift betyr det at kortadministrasjon hører hjemme i onboardingen. Ny ansatt uten kort er en montør som ikke kan settes på byggeplass — og søknaden tar tid, den kan ikke gjøres samme morgen.
Vanlige spørsmål
Gjelder kravet ved servicearbeid i en privatbolig?
Kravet er knyttet til bygge- og anleggsplasser. Ordinært servicearbeid i en bolig er normalt ikke det, men er boligen under oppføring eller rehabilitering som et bygge- og anleggsarbeid, gjelder kravet.
Hvem betaler for kortet?
Arbeidsgiveren søker og dekker kostnaden for sine ansatte. Selvstendige må søke for seg selv.
Hva gjør jeg hvis en montør har mistet kortet?
Meld tapet og bestill nytt kort umiddelbart. I mellomtiden kan montøren bli nektet adgang på plasser med adgangskontroll, så det haster mer enn det høres ut som.
Les videre
- Må jeg melde oppdrag til Skatteetaten? — Begge deler handler om at alle på plassen skal være sporbare.
- Hva må internkontrollsystemet inneholde? — Kortrutinen hører hjemme i internkontrollen sammen med resten av HMS.
- HMS-kort: uten det kommer du ikke inn på plassen — Personlig identitetskort for byggeplass. Skal bæres synlig av alle som arbeider der.
- Mannskapsliste og oversiktslisten byggherren må føre — Daglig oppdatert liste over alle som arbeider på byggeplassen, med arbeidsgiver.