Hjemmel og kilde
Internkontrollforskriften § 5 om innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, og arbeidsmiljøloven kapittel 3.
Kravene i forskriften
Forskriften krever blant annet at bedriften kjenner det regelverket som gjelder, har mål for HMS-arbeidet, har en klar fordeling av ansvar og oppgaver, sørger for at ansatte har nødvendig kunnskap og medvirker, kartlegger farer og vurderer risiko med tilhørende tiltak, har rutiner for å avdekke og rette opp brudd, og gjennomgår systemet jevnlig.
Flere av disse punktene skal dokumenteres skriftlig. Det er ikke det samme som at alt skal skrives ned — omfanget skal tilpasses virksomhetens størrelse og risiko.
- Oversikt over regelverket som gjelder virksomheten.
- Mål for HMS-arbeidet.
- Ansvar og myndighet fordelt og kjent.
- Risikovurdering med tiltak og tidsfrister.
- Rutine for avvik: melde, rette, forebygge.
- Årlig gjennomgang av at systemet virker.
Hva som er spesielt i elektrofaget
For en elektrikerbedrift kommer elektroregelverkets krav på toppen: kvalifikasjoner for den som utfører arbeidet, årlig opplæring etter forskriften om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg, rutiner for sluttkontroll og for utstedelse av samsvarserklæring, og kontroll av måleutstyr.
Disse hører hjemme i det samme systemet. Har du to systemer — ett for arbeidsmiljø og ett for elsikkerhet — blir ingen av dem brukt. Ett system som dekker begge, brukt ukentlig, er langt mer verdt enn to permer som er komplette og urørte.
Systemet skal brukes, ikke bare finnes
Det tilsynet ser etter, er om systemet lever. Er risikovurderingene oppdatert etter at dere begynte med nye arbeidsoppgaver? Er avvik faktisk meldt og lukket? Har den nyansatte fått opplæringen som står i rutinen?
En liten bedrift trenger ikke et omfattende system. Den trenger et system som er så enkelt at det faktisk brukes: en kort risikovurdering per type arbeid, en enkel måte å melde avvik på fra mobilen, og en fast gjennomgang én gang i året der dere ser om noe har endret seg.
Vanlige spørsmål
Gjelder internkontrollkravet også for enmannsbedrifter?
Kravet om systematisk HMS-arbeid gjelder virksomheter, og omfanget tilpasses størrelse og risiko. En enmannsbedrift har mindre å dokumentere, men elektroregelverkets krav gjelder fullt ut.
Må vi ha risikovurdering for hver jobb?
Risikovurdering skal gjøres der det er nødvendig ut fra arbeidets art. I praksis betyr det generiske vurderinger for gjentakende arbeid, og en egen vurdering når jobben er uvanlig eller forholdene er spesielle.
Kan systemet være digitalt?
Ja, og det er en fordel. Et system i mobilen brukes av montørene; en perm på kontoret gjør det ikke. Kravet er at dokumentasjonen finnes og er tilgjengelig, ikke at den er på papir.
Les videre
- Hvorfor krever tilsynet avviksbehandling? — Avvikshåndtering er punktet tilsynet oftest finner mangler ved.
- Hva skjer når eltilsynet kommer på tilsyn? — Internkontrollen er det første tilsynet ber om å se.
- AUS: arbeid under spenning — Unntaket fra spenningsløst arbeid — med egne krav til kompetanse, metode og utstyr.
- Forskuddsfaktura: når kunden betaler før jobben gjøres — Betaling før levering. Tillatt, men med egne krav til dokumentasjon og avgift.
- Må alle ha HMS-kort på byggeplassen? — Ja — også for eiere, innleide og enkeltpersonforetak, og det skal bæres synlig.
- Må vi ha verneombud? — Ja for de fleste — terskelen ble senket i 2024, og unntaket krever skriftlig avtale.
- Må jeg ha utstyrsliste over verktøy? — Ikke ett eget lovkrav — men flere krav som til sammen forutsetter at du har oversikt.