Hjemmel og kilde
Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) § 12 og lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr (el-tilsynsloven) om tilsynsmyndighetens rett til opplysninger.
Hvem den skal til
Mottakeren er eieren av anlegget — huseieren, borettslaget, byggherren eller virksomheten som skal drifte anlegget. Erklæringen leveres ved overlevering av arbeidet, ikke tre uker senere når fakturaen sendes.
Er oppdragsgiveren en annen enn eieren, for eksempel en hovedentreprenør, leveres den i kjeden dere har avtalt, men sluttmottaker er alltid den som skal eie og drifte anlegget. Skriv i avtalen hvem som skal ha den, så slipper dere diskusjonen etterpå.
Når DLE likevel spør etter den
Ved tilsyn på et anlegg vil DLE gjerne se dokumentasjonen for arbeid som er utført. Mangler den, blir det avvik — og avviket rettes mot eier, som i neste omgang går til den som utførte jobben.
Ved systemrettet tilsyn hos virksomheten er situasjonen en annen: da er det deres rutiner som kontrolleres, og de ber typisk om å få se et utvalg erklæringer fra ferdige jobber. Kan dere ikke finne fram et par erklæringer fra i fjor på rimelig tid, er det i seg selv et funn om internkontrollen.
Meldinger som faktisk skal sendes
Det finnes meldinger til nettselskapet som skal sendes, og de blandes ofte sammen med erklæringen. Forhåndsmelding og ferdigmelding om installasjonsarbeid går til nettselskapet gjennom nettselskapets egen meldingsordning, typisk når inntak, måler eller overbelastningsvern berøres.
Disse meldingene handler om nettilknytningen, ikke om samsvar med sikkerhetskravene. Én jobb kan derfor kreve både melding til nettselskapet og erklæring til kunden — det er to spor, og begge må gjøres.
- Erklæring om samsvar: til eier, alltid.
- Melding om installasjonsarbeid: til nettselskapet, når arbeidet berører tilknytningen.
- Ingen av delene erstatter den andre.
Vanlige spørsmål
Får DLE automatisk beskjed når vi har vært på en jobb?
Nei. DLE har ikke innsyn i hvilke oppdrag dere utfører. Informasjonen de har kommer fra nettselskapets meldinger, egne tilsyn og saker som meldes inn — derfor er dokumentasjonen hos eier så viktig.
Må vi arkivere erklæringen selv om kunden har fått den?
Ja. Ved tilsyn er det dere som må vise at rutinene virker, og da holder det ikke å be kunden om å lete i en skuff.
Les videre
- Melding om installasjonsarbeid til nettselskapet — Den meldingen som faktisk skal sendes inn, og når.
- DLE-tilsyn: hva skjer, steg for steg? — Hva DLE ser etter når de først ber om dokumentasjon.
- Hvem eier samsvarserklæringen? — Erklæringen følger anlegget og skal til eieren. Bedriften beholder kopi i egen dokumentasjon.
- Kan kunden kreve samsvarserklæring i ettertid? — Ja — erklæringen er en del av leveransen, og kravet står seg over tid.
- Melde til DLE ved sikringsskifte: er det nødvendig? — Nei til DLE. Ja til nettselskapet når inntak, måler eller hovedvern berøres.
Slik gjør Arbeidslink det
Arbeidslink har en egen oversikt for meldinger til nettselskapet per jobb, med utkast fylt fra jobbdataene og status på om meldingen er sendt og bekreftet. Selve innsendingen skjer i nettselskapets eget system, men sporet på hvilke jobber som mangler melding ligger hos dere.