Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 4-6 om tilrettelegging og oppfølgingsplan, og folketrygdlovens regler om dialogmøter i sykefraværsoppfølgingen.
Fristene i oppfølgingsløpet
Oppfølgingsplanen skal være på plass innen fire uker, og arbeidsgiver skal innkalle til dialogmøte innen sju uker ved fravær som helt eller delvis hindrer arbeid. Senere i løpet kommer NAVs eget dialogmøte.
Unntaket er når oppfølging er åpenbart unødvendig — for eksempel ved et fravær som opplagt er kortvarig og der den ansatte kommer rett tilbake til vanlig arbeid. Terskelen for å bruke unntaket bør være høy.
Planen er en samtale, ikke et skjema
Innholdet skal handle om arbeid: hvilke oppgaver kan gjøres nå, hva kan tilrettelegges, hva skal til for å komme tilbake, og hva er neste steg. Diagnose hører ikke hjemme i planen — arbeidsgiver skal vite hva den ansatte kan gjøre, ikke hva hun feiler.
I en elektrikerbedrift er tilrettelegging ofte helt konkret: lettere jobber, mindre stigearbeid, kortere kjøring, arbeid på verksted i stedet for på bygg, eller en periode med dokumentasjonsarbeid. Det er nettopp de konkrete alternativene som gjør en plan verdt noe.
- Oppfølgingsplan innen fire uker.
- Dialogmøte innen sju uker.
- Innholdet skal handle om arbeidsoppgaver og tilrettelegging.
- Diagnose skal ikke inn i planen.
Hvorfor det lønner seg å ta det tidlig
Jo lenger en sykmelding varer, jo vanskeligere blir returen. Kontakt tidlig — en telefon i uke én som spør hvordan det går og om det er noe bedriften kan gjøre — er både god ledelse og oppfyllelse av plikten.
Det er også god økonomi. En montør som kommer tilbake i redusert stilling etter fire uker, er langt bedre for begge parter enn en som er borte i seks måneder. Og for en liten bedrift er det ofte forskjellen på å klare prosjektene og å måtte si nei til arbeid.
Vanlige spørsmål
Må planen sendes til NAV?
Planen skal sendes til sykmelder, og den skal være tilgjengelig for NAV i oppfølgingen. Sjekk gjeldende rutiner hos NAV for hvordan og når den skal deles.
Hva om den ansatte ikke vil samarbeide om planen?
Arbeidstakeren har en plikt til å medvirke i oppfølgingen. Dokumenter forsøkene dine på å få til dialog, og ta kontakt med NAV hvis samarbeidet stopper opp.
Gjelder plikten også ved gradert sykmelding?
Ja. Er den ansatte delvis borte fra arbeidet, gjelder oppfølgingsplikten, og planen bør si hva som skal til for å øke arbeidsgraden.
Les videre
- Kan jeg si opp en sykmeldt montør? — Oppfølging og verneperiode henger sammen i en sykefraværssak.
- Hva betyr IA-avtale for egenmelding? — Oppfølgingsplikten gjelder uavhengig av IA-arbeid.
- A-melding: én rapport, fire etater, frist den 5. — Én månedlig melding som dekker skatt, NAV, SSB og Aa-registeret. Frist den 5.
- Betalingsbetingelser: slik setter du dem så du får betalt — Frist, forskudd, delbetaling, kredittgrense og sikkerhet, satt sammen per kundetype.
- Må vi ha bedriftshelsetjeneste? — Ja for bygg og anlegg — og BHT skal brukes i det forebyggende arbeidet, ikke bare til kontroller.