Hjemmel og kilde
A-opplysningsloven med tilhørende forskrift. Skatteetatens veiledning til a-meldingen. Folketrygdloven § 23-2 for arbeidsgiveravgiften som rapporteres i meldingen.
Hva meldingen inneholder
A-meldingen har to lag. Det ene er opplysninger om arbeidsforholdet: startdato, stillingsprosent, yrkeskode, arbeidstidsordning og eventuell sluttdato med sluttårsak. Det andre er selve utbetalingene i måneden, fordelt på inntektstyper, sammen med forskuddstrekket og beregnet arbeidsgiveravgift.
Det er den første delen som oftest er feil. En montør som går fra lærling til fagarbeider, eller fra deltid til full stilling, må få arbeidsforholdet oppdatert i meldingen. Gjør du ikke det, blir både NAVs saksbehandling og bedriftens egne rapporter feil, selv om kroneverdiene stemmer.
Frist, retting og reaksjoner
Fristen er den 5. i måneden etter den måneden opplysningene gjelder. Faller den 5. på en helligdag eller i en helg, forskyves fristen til første virkedag. Utbetalingen av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift følger derimot terminforfallene, som er noe helt annet enn rapporteringsfristen.
Feil rettes ved å sende en ny melding for den aktuelle måneden, ikke ved å korrigere i neste måned. Manglende eller mangelfulle a-meldinger kan utløse tvangsmulkt fra Skatteetaten, og mulkten løper per dag til meldingen er levert riktig.
- Frist: den 5. i måneden etter, forskjøvet til neste virkedag ved helg eller helligdag.
- Retting: erstatt meldingen for den måneden feilen gjelder.
- Bedrifter med registrerte arbeidsforhold må levere selv om det ikke er utbetalt lønn.
Hvorfor a-meldingen angår felt-appen
A-meldingen er sluttproduktet av en kjede som starter ute hos montøren. Timene som registreres på jobben blir til lønnsarter, som blir til inntektsposter i meldingen. Er timene registrert på feil dato eller feil lønnsart, treffer feilen a-meldingen, og derfra treffer den skatteoppgjøret til den ansatte.
Derfor lønner kontroller seg før lønnskjøringen, ikke etter. Et enkelt avvik — en montør uten registrerte timer i en uke der han var på jobb, eller en overtidstime på en dag som er registrert som sykedag — er langt billigere å rydde opp i før meldingen er sendt.
Vanlige spørsmål
Må vi levere a-melding når ingen har fått lønn?
Ja, så lenge bedriften har registrerte arbeidsforhold. Da leveres meldingen med arbeidsforholdene, men uten inntektsopplysninger. Uten levering kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt selv om det ikke er utbetalt en krone.
Hvordan retter vi en feil i en tidligere a-melding?
Du sender en ny melding for den måneden feilen gjelder, med de korrekte opplysningene. Rettinger skal ikke gjøres ved å legge inn en motpost i en senere måned, for da blir både skattetrekk og NAV-grunnlag feil periodisert.
Les videre
- Forskuddstrekk: penger bedriften holder, men ikke eier — Forskuddstrekket rapporteres i a-meldingen og betales terminvis.
- Arbeidsgiveravgift: hva den beregnes av og når den forfaller — Avgiften beregnes og innrapporteres i den samme meldingen.
- Inntektsmelding: dokumentet som utløser NAV-refusjonen — Inntektsmeldingen til NAV bygger på de samme lønnsdataene.
- Når må a-meldingen leveres? — Månedlig, med frist den 5. i påfølgende måned — én melding til tre etater.
- Feriepenger etter ferieloven: hva som teller med — Lønn fra i fjor, utbetalt i år. Grunnlaget bestemmes av ferieloven § 10.
- Omsorgspenger og retten til fri ved barns sykdom — Fravær ved barns sykdom med eget dagantall og egen refusjonsgrense.
- Permittering i en elektrikerbedrift: hva som kreves — Midlertidig opphold i arbeidsplikten. Saklig grunn, varsel og lønnspliktperiode.
- Diettgodtgjørelse for montører på reise og anlegg — Dekning av merutgift til kost. Satsen avhenger av overnatting og reiselengde.