Hopp til innhold
ArbeidslinkArbeidslink

Servicebil: hva den koster i året og hva den må tjene inn

En servicebil er ikke en investering som lønner seg i seg selv — den er en forutsetning for at en montør kan produsere. Regnestykket handler derfor om hva den koster per år, hvordan den finansieres, og hva den koster per fakturerbar time montøren leverer. Det er også der forskjellen mellom kjøp og leasing blir konkret i stedet for prinsipiell.

Hjemmel og kilde

Merverdiavgiftsloven § 8-4 om fradragsrett og personkjøretøy, skatteloven § 14-43 om saldoavskrivning der varebiler hører til saldogruppe c, og skatteloven om skattlegging av privat bruk av firmabil.

Årskostnaden består av seks poster

Kapitalkostnad, altså avskrivning ved kjøp eller leiebeløp ved leasing. Forsikring. Årsavgift og eventuelle bompasseringer. Service, dekk og vedlikehold. Drivstoff eller strøm. Og innredning med hyller, skuffer og feste for stiger, som er en egen investering med egen levetid.

Summer disse for et helt år og del på antall fakturerbare timer montøren leverer. Da får du bilkostnaden per fakturerbar time, og det er tallet som hører hjemme i selvkostberegningen. Uten det ser timeprisen mer romslig ut enn den er.

  • Kapitalkostnad: avskrivning eller leasingleie
  • Forsikring, avgifter og bompenger
  • Service, dekk og vedlikehold
  • Drivstoff eller lading
  • Innredning og fastmontert utstyr

Kjøp mot leasing

Kjøp binder kapital, men gir en eiendel med restverdi og lavere samlet kostnad over tid hvis bilen beholdes lenge. Leasing binder lite kapital, gir forutsigbar månedskostnad, og passer bedrifter som vil bytte bil ofte eller som trenger likviditeten til annet.

For en bedrift i vekst med begrenset egenkapital er leasing ofte riktig, fordi kapitalen gjør mer nytte i varelager og arbeidskapital. For en etablert bedrift med god likviditet og biler som kjøres i syv år, er kjøp som regel billigst. Regn begge deler med de samme forutsetningene om kjørelengde og eiertid før du velger.

Mva og skatt

Merverdiavgiftsloven § 8-4 avskjærer fradrag for inngående merverdiavgift på personkjøretøy. En varebil som ikke er personkjøretøy etter regelverket, gir derimot fradragsrett når den brukes i avgiftspliktig virksomhet, og det er en betydelig forskjell i pris.

Skattemessig avskrives varebiler i saldogruppe c etter skatteloven § 14-43. Bruker montøren bilen privat utover kjøring mellom hjem og arbeid etter reglene, utløser det fordelsbeskatning, og da må både ordningen og dokumentasjonen være avklart. Ta den avklaringen før bilen kjøpes, ikke i neste selvangivelse.

Størrelse og innredning

En for liten bil koster i ekstraturer til lageret. En for stor bil koster i drivstoff og fremkommelighet i bykjerner og parkeringshus. Velg størrelse etter de jobbene bilen faktisk skal gjøre mest av, ikke etter den ene jobben i året som krever mest plass.

Innredningen er det som avgjør om bilen fungerer som lager. En gjennomtenkt hylleløsning med faste plasser gjør at montøren finner det han skal ha og at etterfyllingen kan systematiseres. En bil uten innredning blir en haug, og en haug betyr både bomturer og materiell som aldri havner på et oppdrag.

Vanlige spørsmål

Får vi mva-fradrag på varebilen?

Fradragsrett gjelder ikke for personkjøretøy etter merverdiavgiftsloven § 8-4. En varebil som ikke regnes som personkjøretøy, gir fradrag når den brukes i avgiftspliktig virksomhet. Sjekk klassifiseringen før kjøp.

Kan montøren ta bilen med hjem?

Ja, og det er ofte praktisk. Reglene for beskatning av privat bruk må avklares, og bruken bør beskrives i arbeidsavtalen eller personalhåndboken slik at forventningene er like.

Hvor lenge bør vi beholde en servicebil?

Kostnaden per år faller de første årene og stiger igjen når vedlikeholdet tar av. Følg med på verkstedkostnadene per bil, og bytt når de begynner å nærme seg avskrivningen.

Bør vi velge elektrisk varebil?

Regn på rekkevidde mot de faktiske kjørerutene, ladetid i arbeidsdagen og lademulighet på verkstedet. For bykjøring med korte etapper er regnestykket ofte godt, for lange serviceruter i distriktet må det regnes nøye.

Les videre