Hjemmel og kilde
Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr (fek) om kvalifikasjoner, og forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (fse) om opplæring.
Papirene som skal kontrolleres
Be om fagbrevet i original eller som verifiserbart dokument. Vitnemål og fagbrev kan i mange tilfeller deles digitalt av kandidaten selv gjennom Vitnemålsportalen, og det er raskere og sikrere enn en kopi på epost.
Deretter kommer dokumentasjon på årlig opplæring etter fse, førstehjelpsopplæring, og eventuelle sertifikater stillingen krever — for eksempel innen elkontroll, termografering eller arbeid som krever egen kompetanse. Ta kopi i personalmappen, og noter utløpsdato på det som utløper. Det siste er den vanligste mangelen ved tilsyn: sertifikatet fantes, men gikk ut for to år siden.
- Fagbrev, helst delt digitalt av kandidaten selv
- Dokumentert årlig fse-opplæring og førstehjelp
- Sertifikater med utløpsdato notert i personalmappen
- Førerkortklasse hvis stillingen krever tilhenger eller lift
Utenlandsk utdanning
Utdanning tatt i utlandet må vurderes mot norske krav før personen settes til arbeid som forutsetter kvalifikasjoner. Det er ikke tilstrekkelig at papirene ser tilsvarende ut, og det er heller ikke opp til bedriften å vurdere ekvivalens på egen hånd.
Be om dokumentasjon på godkjenning der det kreves, og avklar hva personen kan settes til i mellomtiden. Dette er et område hvor bedrifter havner i trøbbel med gode hensikter: en dyktig fagperson med utenlandsk utdanning settes til selvstendig arbeid før formalitetene er avklart, og da er det foretaket som svarer for det.
De tre referansespørsmålene som gir svar
De fleste referanser sier at kandidaten var dyktig og grei. Tre spørsmål bryter gjennom det. Første: hvilke oppgaver ville du gitt ham alene, og hvilke ville du ikke gitt ham alene? Andre: hvordan var han på dokumentasjon og timeføring? Tredje: ville du ansatt ham igjen, og hvis nei, hva ville måtte vært annerledes?
Spør alltid om timeføring og dokumentasjon. Det er den vanligste svakheten hos ellers dyktige montører, og den koster bedriften penger hver eneste uke uten at noen sier noe. En referanse som nøler på det spørsmålet, har svart.
Vanlige spørsmål
Kan jeg kontakte nåværende arbeidsgiver som referanse?
Bare med kandidatens samtykke. De fleste vil ikke at nåværende arbeidsgiver skal vite at de søker, og det er en rimelig innvending. Bruk tidligere ledere eller kolleger i stedet.
Hva om kandidaten ikke finner fagbrevet sitt?
Fagbrev kan hentes på nytt gjennom fylkeskommunen som utstedte det, og mange kan dele det digitalt. Vent med å sette personen til arbeid som forutsetter kvalifikasjonen til dokumentasjonen foreligger.
Må jeg dokumentere at jeg har kontrollert kvalifikasjonene?
Foretaket skal kunne vise at de som utfører arbeidet har nødvendige kvalifikasjoner. En personalmappe med kopi av fagbrev og opplæringsbevis er den enkleste måten å kunne det på ved tilsyn.
Les videre
- Jobbintervju med en montør: spørsmålene som faktisk sier noe — Intervjuet avdekker vurderingsevne, papirkontrollen avdekker formalitetene.
- Kompetanseplan for montørene: matrisen som viser hullene — Sertifikater med utløpsdato må følges opp systematisk etter ansettelsen.
- Årlig FSE-kurs — hvem som må ha det, og hva det skal inneholde — Den årlige opplæringen er et krav bedriften svarer for, også for nyansatte.
- Onboarding av ny montør: opplegg for den første uka — Det som skjer etter at kontrollene er gjort og avtalen er signert.