Hopp til innhold
ArbeidslinkArbeidslink

Kompetanseplan for montørene: matrisen som viser hullene

De fleste elektrikerbedrifter vet omtrent hvem som kan hva, men vet det ikke godt nok til å planlegge. En kompetansematrise med montører i rader og ferdigheter i kolonner tar en time å lage og viser umiddelbart to ting: hvilke ferdigheter som bare én person har, og hvilke sertifikater som er i ferd med å gå ut.

Hjemmel og kilde

Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (fse) om årlig opplæring, forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek) om kvalifikasjoner, og arbeidsmiljøloven § 4-2 om faglig utvikling.

Bygg matrisen

Sett montørene i rader og ferdighetene i kolonner. Kolonnene bør dekke tre typer: lovpålagt opplæring som fse og førstehjelp, sertifiseringer som kundene krever, og faglige ferdigheter som er relevante for deres oppdrag — tavlearbeid, feilsøking, styringssystemer, elbillading, brannalarm.

Marker hver celle med et nivå: kan ikke, kan med veiledning, kan selvstendig, kan lære bort. Da ser du ikke bare hvem som kan noe, men hvem som kan overta hvis noen slutter, og hvem som kan lære opp de andre.

  • Lovpålagt opplæring: fse, førstehjelp, annet påkrevd
  • Sertifiseringer kundene stiller krav om
  • Faglige ferdigheter relevante for deres oppdrag
  • Fire nivåer per celle, ikke bare ja eller nei

Se etter enkeltpunktene

Kolonner der bare én person har grønt, er bedriftens sårbare punkter. Er det den eneste med installatørkvalifikasjon, den eneste som kan tavlebygging, eller den eneste som kan et styringssystem kunden bruker, er dere avhengige av at den personen er der.

Dette er også informasjon for et helt annet formål: en kjøper av bedriften ser på nøyaktig det samme. Personavhengighet reduserer verdien, og den reduseres ved å lære opp nummer to. Sett minst ett slikt punkt på planen hvert år.

Utløpsdatoer i kalenderen

Den årlige opplæringen etter fse har en frist, og sertifikater har utløpsdato. Legg begge inn med en påminnelse i god tid før de går ut, ikke etter.

Et utgått sertifikat er et vanlig funn ved tilsyn, og det kan i verste fall bety at en montør ikke kan settes til arbeid han er satt opp til neste uke. Legg dette i samme oversikt som kalibrering av instrumenter, siden begge er datoer som må følges og begge oppdages for sent hvis ingen eier dem.

Fra matrise til plan

Velg tre til fem tiltak for året. Ett bør dekke et sårbart punkt, ett bør dekke et område dere satser på, og resten bør være ønsker fra montørene selv.

Det siste er viktigere enn det høres ut. Faglig utvikling er en av de vanligste grunnene folk oppgir når de slutter, og et kurs en montør selv har bedt om, er både billigere og mer motiverende enn ett bedriften har valgt for ham. Sett budsjett per person, ikke bare en samlepott, slik at det blir konkret.

Bygg opp mot nye områder

Skal bedriften inn i elbillading, solceller, brannalarm eller styringssystemer, må kompetansen bygges før salget starter. Å selge først og lære etterpå gir dyre lærepenger på kundens anlegg.

Legg derfor kompetanseplanen ved siden av forretningsplanen. Skal dere ta et nytt område neste år, skal opplæringen ligge i planen for i år. Regn kurskostnaden og den tapte produksjonstiden som en del av investeringen i det nye området, ikke som en HMS-kostnad.

Vanlige spørsmål

Hvor ofte må fse-opplæringen tas?

Opplæringen etter fse skal gjennomføres årlig, og den skal dokumenteres med innhold, deltakere og dato. Det er arbeidsgiver som har ansvaret for at den blir gitt.

Kan vi kreve bindingstid mot dyre kurs?

Slike avtaler forekommer, men de må være rimelige i lengde og beløp for å stå seg. En kort bindingstid mot en reell og kostbar sertifisering er lettere å forsvare enn en lang mot et kort kurs.

Bør matrisen være synlig for alle?

Ja, med mindre den inneholder vurderinger som oppleves som en rangering. Hold den til ferdigheter og sertifikater, ikke til hvor flink noen er, så blir den et planleggingsverktøy og ikke en karakterbok.

Les videre