Hopp til innhold
ArbeidslinkArbeidslink

Garantiavsetning: hvor mye må settes av på årets omsetning?

Garantiavsetningen regnes som historisk garantikost i prosent av omsetning, ganget med omsetningen i året du setter av for. Grunnlaget er din egen historikk, og derfor har tallet en forutsetning som er lettere sagt enn gjort: noen må ha registrert timene og materiellet som gikk med til å rette opp gamle jobber.

Hjemmel og kilde

Sammenstillingsprinsippet, som krever at kostnader føres i samme periode som inntekten de hører til, følger av regnskapsloven § 4-1. Reklamasjonsfristen for arbeid som er ment å vare vesentlig lengre enn to år er fem år etter håndverkertjenesteloven § 22. Grunnlagstallene hentes fra bedriftens eget regnskap.

Hvorfor avsetningen finnes

Du fakturerer en jobb i mars og retter en feil på den i november året etter. Inntekten er bokført i det ene året, kostnaden i det andre, og begge årene viser feil resultat.

Sammenstillingsprinsippet i regnskapsloven krever at kostnader føres i samme periode som inntekten de knytter seg til. Garantiavsetningen er måten det gjøres på: du setter av et anslag samtidig med inntekten, og bruker av avsetningen når arbeidet faktisk kommer.

For en liten bedrift med små garantikostnader er dette mest en regnskapsteknikk. For en bedrift som gjør store fastprisjobber er det noe helt annet — der kan et enkelt garantiarbeid koste mer enn hele månedens resultat, og et regnskap uten avsetning gir et bilde som ikke stemmer.

Formelen

Garantiprosent = samlet garantikost over en periode / samlet omsetning i samme periode.

Årets avsetning = garantiprosent × årets omsetning.

Bruk minst tre år i grunnlaget. Garantikostnader kommer i rykk og napp, og ett år med en dyr sak gir en prosent som er like feil som ett år uten noen.

Avsetningen justeres ved hvert årsskifte: du bruker av den når garantiarbeid utføres, og setter av på nytt for årets omsetning. Er avsetningen systematisk for stor eller for liten, korrigerer du prosenten — det er en av de få postene i regnskapet der du får fasit hvert år.

Eksempel: tre år som grunnlag

Garantikost: 62 000 kroner for tre år siden, 88 000 for to år siden, 51 000 i fjor. Sum: 201 000 kroner.

Omsetning i de samme tre årene: 4,3 millioner, 5,1 millioner og 4,8 millioner. Sum: 14,2 millioner.

Garantiprosent = 201 000 / 14 200 000 = 1,42 prosent.

Årets omsetning er 5,6 millioner. Avsetning = 5 600 000 × 0,0142 = 79 500 kroner.

Det tallet er en kostnad i årets regnskap og en forpliktelse i balansen. Går det neste år med 65 000 kroner i garantiarbeid, brukes de av avsetningen, og resten står igjen til det som kommer senere.

Å måle garantikost krever at noen registrerer den

Her ryker de fleste regnestykker. Garantiarbeid faktureres ikke, og derfor blir det ofte heller ikke registrert — montøren kjører innom, retter feilen, og timene forsvinner inn i en generell intern kategori.

Uten registrering har du ingen historikk, og uten historikk er garantiprosenten en gjetning. Da settes den gjerne til et rundt tall som ingen kan begrunne, og som verken revisor eller du selv har noe forhold til.

Løsningen er å opprette garantiarbeid som en egen ordretype knyttet til den opprinnelige jobben. Da får du både tallet du trenger og noe langt mer verdifullt: en oversikt over hvilke jobbtyper, hvilke produkter og hvilke leverandører som gir garantiarbeid.

Det er den listen som gjør at prosenten kan senkes, og det er en bedre bruk av tallet enn å sette av riktig beløp for et arbeid som uansett kommer.

Avsetning per prosjekt på store jobber

For en bedrift som gjør noen få store prosjekter i året, er en samlet prosent på omsetningen for grov. Da settes avsetningen per prosjekt, som en andel av kontraktssummen, og den vurderes ved sluttoppgjøret.

Kriteriene er de samme som avgjør risikopåslaget i tilbudet: hvor kjent er anleggstypen, hvor mye ligger skjult, hvor lenge løper reklamasjonsfristen, og hvor tilgjengelig er anlegget hvis noe må rettes.

Et anlegg i støp under et gulv har en annen garantirisiko enn en tavle i et teknisk rom, selv om jobbene er like store i kroner.

Har prosjektet en avtalt garantiperiode med tilbakeholdt beløp, hører det med i regnestykket: da er både forpliktelsen og sikkerheten kjent, og avsetningen kan settes mot det som faktisk er avtalt.

Vanlige spørsmål

Hvor lenge kan kunden kreve retting?

Reklamasjonsfristen for arbeid som er ment å vare vesentlig lenger enn to år er fem år etter håndverkertjenesteloven § 22, regnet fra avslutningen av oppdraget. Kunden må i tillegg reklamere innen rimelig tid etter at feilen ble oppdaget. Avsetningen bør derfor dekke en periode, ikke bare neste år.

Er garantiavsetning fradragsberettiget skattemessig?

Skattemessig og regnskapsmessig behandling av avsetninger er ikke alltid den samme, og grensen for når en forpliktelse er tilstrekkelig sikker til å gi fradrag er et spørsmål for regnskapsfører eller revisor. Regnskapsmessig følger avsetningen sammenstillingsprinsippet uansett hvordan skattemessig behandling faller ut.

Les videre