Hjemmel og kilde
Forsinkelsesrenteloven § 2 om når renten løper og § 3 om satsen, som fastsettes av Finansdepartementet hvert halvår, samt § 3a om standardkompensasjon i næringsforhold. Purregebyr og varslingsfrister følger inkassoloven § 9 og § 19 med inkassoforskriften.
Renteformelen og når renten begynner å løpe
Rente = hovedstol × årssats × antall dager / 365.
Etter forsinkelsesrenteloven § 2 løper renten fra forfallsdagen når den er fastsatt i forveien. Er det ikke avtalt noen forfallsdag, løper renten fra 30 dager etter at du sendte påkrav.
Satsen fastsettes av Finansdepartementet med virkning fra 1. januar og 1. juli hvert år, jamfør § 3. Den endrer seg altså to ganger i året, og et krav som strekker seg over et halvårsskifte skal regnes med to satser for hver sin periode. Bruk alltid den kunngjorte satsen for perioden, ikke en du husker.
I næringsforhold gir § 3a i tillegg rett til en standardkompensasjon for inndrivelseskostnader, fastsatt til motverdien av 40 euro i norske kroner. Den kommer i tillegg til renten, og den krever ikke at du dokumenterer noe kostnad.
Eksempel: 62 500 kroner, 47 dager for sent
En faktura på 62 500 kroner inkludert merverdiavgift forfalt for 47 dager siden. Vi regner med en årssats på 12,5 prosent — sett inn den satsen som faktisk gjelder for perioden.
Rente = 62 500 × 0,125 × 47 / 365 = 7 812,50 × 0,12877 = 1 006 kroner.
Purregebyr: gebyret er en fastsatt brøkdel av inkassosatsen, som fastsettes årlig. Med en inkassosats på 350 kroner blir gebyret 35 kroner — igjen: sett inn gjeldende sats. Purringen kan tidligst sendes 14 dager etter forfall, og inkassovarsel etter inkassoloven § 9 gir 14 dagers betalingsfrist før inkasso kan settes i verk.
Er kunden en næringsdrivende, kommer standardkompensasjonen på 40 euro i tillegg. Samlet krav blir da hovedstol pluss 1 006 kroner i rente, pluss gebyr, pluss kompensasjonen.
Renten regnes av hele fakturabeløpet inkludert merverdiavgift. Det er hele kravet som er forsinket, ikke bare nettodelen.
Det som gjør at kravet ikke holder
Å beregne rente fra fakturadato i stedet for fra forfall er den vanligste feilen, og den gir et krav kunden med rette kan avvise.
Å ta et purregebyr som er høyere enn forskriften tillater, er den nest vanligste. Gebyret er ikke en pris bedriften setter selv, og et for høyt gebyr svekker hele kravet i en tvist.
Å purre for tidlig gjør at gebyret ikke kan kreves. Fristene i inkassoregelverket er absolutte, og en purring sendt dagen etter forfall er en påminnelse — ikke et gebyrgrunnlag.
Til slutt: dokumentér når fakturaen ble sendt og når den forfalt. I en tvist er det leverandøren som må vise at kravet er kommet fram og at forfallsdatoen var avtalt. Uten det er både rente og gebyr vanskelige å drive inn, uansett hvor riktig regnestykket er.
Vanlige spørsmål
Hvor finner jeg gjeldende forsinkelsesrente?
Finansdepartementet kunngjør satsen for hvert halvår, med virkning fra 1. januar og 1. juli. Den er offentlig og enkel å finne — og den skal slås opp for den perioden kravet gjelder, ikke antas ut fra hva den var sist.
Kan jeg avtale høyere rente enn den lovbestemte?
I næringsforhold står partene i utgangspunktet fritt til å avtale rentevilkår, men avtalen må være inngått og kjent for kunden før leveransen. Standard betingelser trykket på fakturaen i ettertid er sjelden en avtale.
Kan jeg kreve rente av forsinkelsesrenten?
Nei, rentesrente krever særskilt hjemmel eller avtale. Renten regnes av hovedstolen for den tiden kravet har vært forsinket, og påløpte renter blir ikke selv rentebærende uten videre.
Les videre
- A-konto: delfakturering som går opp i sluttoppgjøret — Forfallsdatoen som renten løper fra, settes når a-kontofakturaen utstedes.
- KID-nummer og kontrollsiffer: modulus 10 og modulus 11 — KID-nummeret er det som gjør at innbetalingen faktisk lukker riktig faktura.
- Purring — når gebyret er lovlig, og når det bare er en påminnelse — Vilkårene for lovlig purregebyr: skriftlig, 14 dager etter forfall, og maksimalsats.
- Hvor mye kan jeg kreve i purregebyr? — En andel av inkassosatsen, tidligst fjorten dager etter forfall — og ikke for hver purring.
- Mva-oppgjør per termin: regnestykket og tidfestingen — Utgående minus inngående per termin. Fakturadatoen avgjør, ikke betalingsdatoen.
- Gjennomsnittlig betalingstid: formelen og de to tidene — Kundefordringer delt på omsetning inkl. mva, ganget med 365. Mva må med i nevneren.
Slik gjør Arbeidslink det
Purringer med gebyr og forsinkelsesrente bokføres i hovedboken, slik at rentekravet ikke bare står på et purrebrev, men ligger i regnskapet som en fordring. Satsene du regner med, legger du inn selv — systemet gjetter aldri på hva Finansdepartementet har fastsatt.