Hjemmel og kilde
Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager etter folketrygdloven § 8-19. Sykepengegrunnlaget er begrenset oppad til seks ganger folketrygdens grunnbeløp etter folketrygdloven § 8-10. Arbeidsgiveravgift beregnes av sykepenger utbetalt i arbeidsgiverperioden etter folketrygdloven § 23-2.
To kostnader, og bare den ene er synlig
Den første er lønnskosten. Arbeidsgiver betaler sykepenger de første 16 kalenderdagene, og på toppen kommer arbeidsgiveravgift og feriepengeopptjening. Dette er en post som havner i regnskapet og som lønnssystemet regner ut av seg selv.
Den andre er dekningsbidraget som forsvant. Timene montøren skulle solgt ble ikke solgt, og de kommer ikke tilbake — kapasiteten i en håndverksbedrift kan ikke lagres.
Det er den andre posten som gjør sykefravær dyrt, og det er den som ikke finnes i noe system. Uten den ser et fravær ut som en lønnsutbetaling, og da blir tiltak mot fravær vanskelige å begrunne.
Formelen
Lønnskost = fraværstimer × timelønn × (1 + arbeidsgiveravgift + feriepengesats).
Tapt dekningsbidrag = fraværstimer × fakturerbar grad × dekningsbidrag per fakturert time.
Samlet kostnad = summen av de to, pluss eventuell vikarkostnad og forsinkelseskostnad hvis fraværet flytter en frist.
Merk at vikar ikke fjerner den andre posten, den flytter den. Leier du inn til en høyere timekost enn din egen, er differansen en tredje kostnad — og timene blir solgt, så det er som regel likevel billigere enn å la kapasiteten stå.
Eksempel: ett fravær på seksten dager
En montør har 620 000 kroner i årslønn. Fordelt på 1 950 timer er det 318 kroner i timen.
Seksten kalenderdager er omtrent elleve virkedager, altså 86 timer.
Lønnskost: 86 × 318 = 27 348 kroner. Med 14,1 prosent arbeidsgiveravgift og 12 prosent feriepengeopptjening: 27 348 × 1,261 = 34 486 kroner.
Tapt dekningsbidrag: 86 timer × 78 prosent fakturerbar grad = 67 timer. Til 420 kroner i dekningsbidrag per time: 28 140 kroner.
Samlet: 62 626 kroner for ett fravær på litt over to uker. Lønnsslippen viser 27 348 av dem.
Hva ett prosentpoeng koster
For en bedrift med åtte montører er ett prosentpoeng sykefravær 8 × 1 950 × 0,01 = 156 timer i året.
Lønnskost: 156 × 318 × 1,261 = 62 559 kroner. Tapt dekningsbidrag: 156 × 0,78 × 420 = 51 106 kroner.
Til sammen 113 665 kroner per prosentpoeng, hvert år.
Det tallet er verdt å ha når noen foreslår et tiltak som koster 40 000 kroner. Spørsmålet er ikke om tiltaket er dyrt, men om det senker fraværet med et halvt prosentpoeng — og det er et spørsmål som kan besvares etter et år.
Merk samtidig at ikke alt fravær kan påvirkes. Regnestykket er et grunnlag for å vurdere tiltak, ikke et argument for å presse noen på jobb.
Vanlige spørsmål
Får jeg refundert sykepengene fra NAV?
Ikke for arbeidsgiverperioden, som hovedregel. Etter de 16 kalenderdagene overtar folketrygden, og betaler du lønn videre, kan du kreve refusjon. Det finnes unntak for kronisk sykdom og for svangerskapsrelatert fravær, og de må søkes om — de kommer ikke av seg selv.
Teller egenmeldingsdager i arbeidsgiverperioden?
Ja, egenmeldingsdager forbruker av de 16 kalenderdagene. Et fravær som begynner med egenmelding og fortsetter med sykmelding er ett sammenhengende fravær, og arbeidsgiverperioden løper fra første dag.
Bør jeg leie inn vikar ved korte fravær?
Regn på det: er dekningsbidraget en innleid montør skaffer større enn differansen mellom hans timekost og din, lønner det seg. Ved fravær på noen dager taper innleie som regel på opplæringstiden alene; ved fravær over flere uker snur regnestykket.
Les videre
- Sykepenger i arbeidsgiverperioden: 16 dager og et grunnlag — Selve beregningen av sykepenger i arbeidsgiverperioden er gjort i detalj der.
- Årlige arbeidstimer per montør: nevneren alt annet hviler på — Fraværstimene er en av postene som trekkes fra i årets tilgjengelige timer.
- Sykefravær: slik håndterer du det fra første dag — Pliktene og oppfølgingen underveis er beskrevet steg for steg der.