Hjemmel og kilde
Folketrygdloven § 8-19 om arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager, § 8-28 flg. om beregning av sykepengegrunnlaget for arbeidstakere, § 8-10 om begrensningen mot 6 G, og § 8-24 om egenmelding. Ytelsen innrapporteres i a-meldingen etter a-opplysningsloven § 3.
De tre tallene: dager, grunnlag og dagsats
Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager fra første fraværsdag, jamfør folketrygdloven § 8-19. Kalenderdager betyr at helger og helligdager teller med i perioden — men det utbetales bare for de dagene arbeidstakeren skulle vært på jobb.
Grunnlaget beregnes etter § 8-28 flg. ut fra den aktuelle inntekten i de siste fire ukene før arbeidsuførheten, omregnet til en ukeinntekt. For en montør med fast timetall er det enkelt; for en med varierende timetall er det snittet av de fire ukene som gjelder.
Dagsatsen er ukeinntekten fordelt på antall arbeidsdager i uken. Utbetaling = dagsats × antall sykedager som var arbeidsdager.
Sykepenger fra arbeidsgiver er lønn: trekkpliktig, avgiftspliktig og med i feriepengegrunnlaget.
Eksempel: en montør sykmeldt i elleve dager
Timelønn 265 kroner, og de siste fire ukene har montøren jobbet 37,5 timer per uke.
Ukeinntekt: 265 × 37,5 = 9 937,50 kroner.
Dagsats med fem arbeidsdager i uken: 9 937,50 / 5 = 1 987,50 kroner.
Fraværet varer 11 kalenderdager, som inneholder 8 arbeidsdager. Utbetaling: 8 × 1 987,50 = 15 900 kroner.
Arbeidsgiveravgift kommer på toppen: med 14,1 prosent blir det 2 242 kroner, og feriepenger av sykepengene med 12 prosent utgjør 1 908 kroner som forfaller året etter. Reell kostnad for de elleve dagene: rundt 20 050 kroner, i tillegg til produksjonstapet.
Hadde montøren hatt mye overtid i de fire ukene før fraværet, ville grunnlaget vært høyere — beregningen tar utgangspunkt i den faktiske inntekten i perioden, ikke i grunnlønnen.
6 G-taket og de vanligste feilene
Sykepenger ytes ikke for den delen av inntekten som overstiger seks ganger folketrygdens grunnbeløp, jamfør folketrygdloven § 8-10. Grunnbeløpet endres 1. mai hvert år, så bruk alltid det gjeldende beløpet.
Mange bedrifter dekker likevel full lønn over 6 G etter tariffavtale eller egen ordning. Da er det viktig å vite at det som er over taket er en frivillig ytelse fra bedriften, ikke noe som refunderes.
Feil nummer én er å telle arbeidsdager i stedet for kalenderdager i selve perioden. De 16 dagene løper uansett om det er helg, og en periode som starter en torsdag er ute onsdag to uker senere.
Feil nummer to er å behandle et nytt fravær som en ny arbeidsgiverperiode uten å sjekke regelen om at det må ha gått en viss tid siden forrige periode. Ved gjentatte, korte fravær er dette avgjørende for hvem som betaler.
Feil nummer tre er egenmelding. Etter folketrygdloven § 8-24 kan egenmelding brukes for inntil tre kalenderdager om gangen, et begrenset antall ganger i året, og bedrifter med IA-avtale eller egne ordninger kan ha utvidet rett. Reglene skal stå i personalhåndboken, ikke i hukommelsen til den som kjører lønn.
Vanlige spørsmål
Betaler arbeidsgiver for helgen i arbeidsgiverperioden?
Bare hvis den ansatte skulle arbeidet den helgen. De 16 dagene telles i kalenderdager, men det utbetales sykepenger for de dagene vedkommende ellers ville hatt lønn for.
Hva skjer etter de 16 dagene?
Da overtar folketrygden. Mange bedrifter fortsetter å utbetale lønn og får refusjon fra NAV, og da må refusjonskravet fremmes riktig i a-meldingen. Refusjonen er begrenset av 6 G-taket selv om bedriften betaler full lønn.
Gir sykepenger fra arbeidsgiver feriepenger?
Ja, sykepenger utbetalt av arbeidsgiver i arbeidsgiverperioden er arbeidsvederlag og inngår i feriepengegrunnlaget. For sykepenger fra folketrygden gjelder egne, begrensede regler om feriepenger fra NAV.
Les videre
- Feriepenger: satsen, grunnlaget og trekket i juni — Sykepenger fra arbeidsgiver går inn i feriepengegrunnlaget året etter.
- Timepris fra selvkost: regnestykket bak tallet på tilbudet — Sykefravær reduserer tilstedetimene, og det treffer selvkosten per fakturerbar time.
- Forskuddstrekk: hva som trekkes, av hva, og når — Sykepenger fra arbeidsgiver er trekkpliktig lønn og behandles som annen lønn.
- Hvor lenge varer arbeidsgiverperioden? — Seksten kalenderdager — og en ny periode krever nok tid i arbeid imellom.
- Sykefraværskostnad: lønnen pluss bidraget som uteble — Lønnskost i arbeidsgiverperioden pluss tapt dekningsbidrag på timene som ikke ble solgt.