Hjemmel og kilde
Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr (el-tilsynsloven); DSB er øverste tilsynsmyndighet og DLE utøver tilsyn på deres vegne.
Hva slags tilsyn du får
Tilsyn med virksomheter er som regel systemrettet: de ser på internkontrollen, kvalifikasjonene, rutinene for prosjektering og sluttkontroll, og hvordan dokumentasjonen blir laget og levert. Deretter velger de gjerne noen konkrete anlegg dere har utført, og sjekker om systemet ga det resultatet det skulle.
Det betyr at et tilsyn ikke handler om å ha ryddet i bilene. Det handler om å kunne vise hvordan dere sikrer at kravene blir oppfylt hver gang, og deretter vise at det stemmer på de anleggene de plukker ut.
Dokumentene som blir etterspurt
Forbered det som blir bedt om i de fleste tilsyn: internkontrollsystemet med risikovurdering og avviksrutine, oversikt over ansatte med kvalifikasjoner og årlig FSE-opplæring, rutiner for sluttkontroll, og for de utvalgte anleggene samsvarserklæring, kontrollrapport og dokumentasjonen som ble overlevert eier.
Det er sjelden systemet mangler helt. Det som skjer, er at oppslaget tar for lang tid, eller at dokumentet finnes for et anlegg men ikke for et annet. Ujevnhet er i seg selv et funn, fordi det viser at rutinen ikke virker uavhengig av hvem som jobbet.
- Internkontroll: mål, ansvar, risikovurdering, avviksrutine, årlig gjennomgang.
- Kvalifikasjoner: faglig ansvarlig, montører, årlig FSE-opplæring.
- Utvalgte anlegg: samsvarserklæring, kontrollrapport, overlevert dokumentasjon.
Etter tilsynet
Funnene kommer i en rapport med frister for tilbakemelding. Svar innenfor fristen, også når svaret er at dere trenger mer tid — et forsinket svar blir et nytt avvik i seg selv. Beskriv tiltaket konkret og dokumenter at det er gjennomført, ikke bare at det er planlagt.
Blir avvik stående ulukket, kan tilsynsmyndigheten fatte vedtak om pålegg og tvangsmulkt, og i alvorlige tilfeller stanse virksomhetens arbeid. Det vanlige forløpet er likevel udramatisk: avvik, tiltak, dokumentasjon, lukket.
Vanlige spørsmål
Kan DLE kontrollere anlegg vi har utført hos kunder?
Ja. Tilsyn med installasjoner er en del av ordningen, og funn på anlegget kan føres tilbake til foretaket som utførte arbeidet og til systemet som skulle ha fanget feilen.
Får vi varsel før tilsynet?
Virksomhetstilsyn varsles normalt på forhånd med en liste over hva som skal fremlegges. Tilsyn med anlegg kan skje uten forhåndsvarsel til foretaket som utførte arbeidet.
Les videre
- Internkontroll — de åtte punktene, og de fire som må være skriftlige — Internkontrollen er det første som blir etterspurt ved virksomhetstilsyn.
- Samsvarserklæring — hva forskriften krever, og hva den ikke er — Erklæringene for utvalgte anlegg er det som blir stikkprøvekontrollert.
- Ansvar for lærlingens arbeid: hvem svarer? — Virksomheten utad. Faglig ansvarlig og den som fører tilsyn innad.
- DLE-tilsyn: slik forbereder du bedriften på kontrollen — Hva tilsynet ser etter, hvilke papirer som må finnes, og hvordan avvik lukkes.
- Elvirksomhetsregisteret — registreringen som må være på plass før første jobb — Registreringsplikten før første oppdrag, og meldeplikten når noe endrer seg.
- Kan jeg melde elektrikeren til tilsynsmyndigheten? — Ja, til det lokale eltilsynet. Sikkerhetssporet, ikke pengesporet.
- Hva skjer når jeg melder fra om farlig elektrisk arbeid? — Vurdering, mulig befaring og pålegg. Pålegget går til eier, oppfølging av firmaet skjer separat.
- Hvem betaler når nettselskapet krever utbedring? — Eieren betaler pålegget. Kravet mot den som gjorde feilen er en egen sak du må ta selv.