Hjemmel og kilde
Folketrygdloven §§ 8-23 til 8-27 om egenmelding, herunder vilkåret om ansettelsestid og adgangen til å frata retten.
Lovens minstenivå
Egenmelding kan etter folketrygdloven brukes i opptil tre kalenderdager om gangen, og inntil fire ganger i løpet av en tolvmånedersperiode. Retten forutsetter at arbeidstakeren har vært ansatt hos arbeidsgiveren i minst to måneder. Faller ansettelsesforholdet bort og gjenopptas senere, må opptjeningstiden være oppfylt på nytt.
Egenmeldingsdagene inngår i arbeidsgiverperioden for sykepenger. De er altså ikke et tillegg til de 16 dagene, men en del av dem, og det er verdt å vite når fraværet trekker ut.
Utvidet rett
Arbeidsgiver kan gi videre rett enn loven krever, og mange gjør det. Virksomheter med avtale om inkluderende arbeidsliv har tradisjonelt hatt en betydelig utvidet ordning, der egenmelding kan brukes i lengre perioder og flere ganger i året. Ordningen skal i så fall være avtalt og kjent for de ansatte.
Bestemmer dere dere for en utvidet ordning, skriv den ned og praktiser den likt. En ordning som praktiseres forskjellig fra formann til formann, blir en kilde til konflikt og i verste fall et spørsmål om forskjellsbehandling.
Når retten kan fratas
Arbeidsgiver kan bestemme at en arbeidstaker skal miste retten til å bruke egenmelding når det er rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom, eller når arbeidstakeren i løpet av tolv måneder har hatt et bestemt antall fravær med egenmelding. Arbeidstakeren skal få anledning til å uttale seg før beslutningen tas, og beslutningen skal vurderes på nytt etter en tid.
Dette er en inngripende beslutning som skal begrunnes og dokumenteres. Den brukes sjelden, og den bør ikke brukes som et generelt tiltak mot sykefravær — da rammer den de som faktisk er syke, og løser ingenting.
Vanlige spørsmål
Teller egenmeldingsdagene med i arbeidsgiverperioden?
Ja. Egenmeldingsdager er en del av de 16 kalenderdagene i arbeidsgiverperioden, ikke noe som kommer i tillegg.
Kan vi kreve legeerklæring fra første dag?
Ikke generelt. Retten til egenmelding følger av loven, og den kan bare fratas den enkelte etter reglene om det, med begrunnelse og etter at arbeidstakeren har fått uttale seg.
Les videre
- Sykepenger — arbeidsgiverperioden, vilkårene og veien videre — Egenmeldingsdagene forbruker av den samme 16-dagersperioden.
- Oppfølgingsplan — fristene som løper fra første fraværsdag — Fraværet fristene regnes fra starter også ved egenmelding.
- Hvor mange egenmeldingsdager har en ansatt? — Tre kalenderdager om gangen, fire ganger i året — arbeidsgiver kan utvide, ikke innskrenke.
- Egenmelding ved sykdom: reglene i praksis — Inntil tre kalenderdager per gang, med tak på antall tilfeller i året.