Hjemmel og kilde
Folketrygdloven § 8-19 om arbeidsgiverperioden, § 8-18 om opptjeningstid og § 8-12 om maksimal periode med sykepenger.
Arbeidsgiverperioden
Arbeidsgiver betaler sykepenger i en arbeidsgiverperiode på opptil 16 kalenderdager. Perioden regnes i kalenderdager, ikke arbeidsdager, og den starter første hele fraværsdag. Det forutsetter at arbeidstakeren har vært ansatt i minst fire uker, som er opptjeningstiden etter folketrygdloven.
Er arbeidstakeren tilbake i arbeid i mindre enn 16 kalenderdager før nytt fravær, regnes det som samme sykefraværstilfelle, og arbeidsgiverperioden fortsetter der den slapp. Har han vært i arbeid i 16 dager eller mer, starter en ny arbeidsgiverperiode.
Etter arbeidsgiverperioden
Fra dag 17 er det NAV som yter sykepenger. Mange arbeidsgivere velger å forskuttere lønn og kreve refusjon fra NAV, og det krever at inntektsmeldingen sendes digitalt til rett tid. Sykepenger fra folketrygden beregnes opp til et tak knyttet til grunnbeløpet, og lønn over taket er ikke dekket med mindre bedriften eller tariffavtalen dekker differansen.
Sykepenger kan ytes i opptil ett år, og deretter må andre ytelser vurderes. For arbeidsgiver er det oppfølgingsplikten som fortsetter uansett hvem som betaler.
- 16 kalenderdager arbeidsgiverperiode.
- Fire ukers opptjeningstid hos arbeidsgiver.
- Ny periode først etter 16 dager i arbeid.
- Sykepengegrunnlaget har et tak knyttet til grunnbeløpet.
Praktiske feller i felt
For en bedrift med montører i felt er den vanligste feilen at fraværet ikke registreres samme dag. Sykefravær som meldes muntlig til en formann og aldri kommer inn i lønnssystemet, gir feil i både lønn og i grunnlaget for refusjon fra NAV.
Den andre er graderte sykmeldinger. En montør som jobber 50 prosent, skal ha lønn for den delen han arbeider og sykepenger for resten, og timeregistreringen må vise hvilke timer som faktisk er arbeidet. Uten det blir refusjonskravet feil, og det oppdages først når NAV avkorter.
Vanlige spørsmål
Når starter en ny arbeidsgiverperiode?
Når arbeidstakeren har vært helt arbeidsfør i minst 16 kalenderdager siden forrige sykefravær. Er han tilbake kortere enn det, fortsetter den gamle perioden.
Må vi forskuttere sykepenger etter dag 16?
Ikke etter loven. Mange gjør det likevel og krever refusjon fra NAV, og en del tariffavtaler pålegger det. Velger dere å forskuttere, må inntektsmeldingen være riktig for at refusjonen skal komme.
Les videre
- Egenmelding — dagene, vilkårene og retten arbeidsgiver kan ta bort — Egenmeldingsdagene inngår i den samme arbeidsgiverperioden.
- Oppfølgingsplan — fristene som løper fra første fraværsdag — Oppfølgingsfristene løper parallelt med sykepengeperioden.
- Hvor lenge varer arbeidsgiverperioden? — Seksten kalenderdager — og en ny periode krever nok tid i arbeid imellom.
- Sykepenger i arbeidsgiverperioden: 16 dager og et grunnlag — 16 kalenderdager, grunnlag fra de siste fire ukene, og betaling kun for arbeidsdager.