Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 3-5 om plikt for arbeidsgiver til å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
Hvem plikten treffer
Bestemmelsen retter seg mot arbeidsgiver, og i et aksjeselskap er det den øverste lederen — daglig leder. Plikten er personlig. Den forsvinner ikke selv om bedriften har en dyktig HMS-ansvarlig, en ekstern rådgiver eller et sertifisert system. Begrunnelsen i forarbeidene er enkel: det er lederen som prioriterer ressurser, og han kan ikke prioritere det han ikke forstår.
Ved lederskifte følger plikten den nye lederen. Kurset den forrige tok, hjelper ikke, og det er en av de vanligste tingene som blir hengende når noen overtar driften av en etablert bedrift.
Hva opplæringen skal dekke
Loven fastsetter ikke et bestemt timetall eller en bestemt kursleverandør. Kravet er at opplæringen faktisk gir lederen kunnskap om regelverket og om det systematiske HMS-arbeidet i sin egen virksomhet. Det betyr at innholdet må treffe risikobildet i en elektrikerbedrift, ikke bare være en generisk gjennomgang av arbeidsmiljøloven.
Et brukbart innhold dekker arbeidsgivers plikter, systematisk HMS-arbeid og internkontroll, risikovurdering, avvikshåndtering, verneombudets rolle, og oppfølging av sykefravær. Praksisen på markedet er kurs fra noen timer til en dag.
Dokumentasjonen
Arbeidstilsynet ber om dokumentasjon på gjennomført opplæring, og et kursbevis med dato og innhold er det enkleste svaret. Er opplæringen tatt internt eller som en del av et lederprogram, skal du kunne vise hva som ble gjennomgått og når.
Dette er blant de billigste avvikene å unngå og blant de vanligste å få. Kurset koster lite, tar kort tid, og mangler likevel i et stort antall små bedrifter — som regel fordi ingen har hatt oppgaven med å bestille det.
Vanlige spørsmål
Kan jeg delegere HMS-opplæringen til HMS-ansvarlig?
Nei. Oppgaver i HMS-arbeidet kan delegeres, men selve opplæringsplikten i aml. § 3-5 er personlig og følger den øverste lederen i virksomheten.
Hvor lenge er kurset gyldig?
Loven setter ingen utløpsdato. Plikten gjelder den som til enhver tid er arbeidsgiver, så ved lederskifte må den nye lederen ta opplæringen, og oppfriskning er fornuftig ved store endringer i virksomheten.
Les videre
- Internkontroll — de åtte punktene, og de fire som må være skriftlige — Opplæringen handler i praksis om å kunne drive internkontrollsystemet.
- Verneombud — når plikten inntrer, og hva ombudet kan gjøre — Lederens plikt og ombudets rolle er to sider av det samme systemet.
- Varsle om farlig anlegg: hva er plikten din? — Sikre faren, skriv til eier, og varsle tilsynet når faren er alvorlig og ikke rettes.
- DLE-tilsyn: slik forbereder du bedriften på kontrollen — Hva tilsynet ser etter, hvilke papirer som må finnes, og hvordan avvik lukkes.