Hjemmel og kilde
Krav til dokumentasjon for drift og vedlikehold i byggteknisk forskrift og i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel).
Hva FDV for elektro faktisk består av
For et elektroanlegg er kjernen produktdokumentasjonen for det som er montert: armaturer, varmekabler, styringssystemer, ladeutstyr, varslingsanlegg. Til hvert av dem hører bruksanvisning, tekniske data og eventuelle vedlikeholdskrav.
I tillegg hører systembeskrivelsen med: hvordan anlegget er bygget opp, hva som styrer hva, og hvilke innstillinger som er gjort. Det er den delen som oftest er i hodet på en montør i stedet for i et dokument, og som blir dyr for kunden den dagen montøren har byttet jobb.
- Bruksanvisning og datablad for montert utstyr.
- Vedlikeholdsintervaller og anbefalte kontroller.
- Systembeskrivelse med innstillinger og styringslogikk.
- Kontaktinformasjon for service og reservedeler.
Hvem samler og hvem eier
Den som leverer utstyret leverer dokumentasjonen for det. Den som utfører installasjonen samler den for sin del av leveransen. I større prosjekter samler entreprenøren alt til en samlet FDV for bygget, men det fritar ikke hvert fag fra å levere sin del i tide og komplett.
Eier er mottaker. Er eier et sameie eller et borettslag, må det avklares hvem som fysisk tar imot og oppbevarer — ellers ender bunken hos et styremedlem som flytter neste år.
Hvorfor FDV er en forretningsmulighet
Kunder som har fått god FDV, ringer den bedriften som laget den når noe skal endres eller vedlikeholdes. Dokumentasjonen er en påminnelse om hvem som kan anlegget, og den gjør neste jobb raskere for dere fordi dere ikke starter med å kartlegge på nytt.
Det motsatte er også sant: et anlegg uten FDV er et anlegg der neste leverandør må bruke tid på å forstå det. Da konkurrerer dere på pris mot noen som ikke vet hva de går til, og alle taper på det til slutt.
Vanlige spørsmål
Er FDV det samme som samsvarserklæring?
Nei. Erklæringen sier at arbeidet oppfyller sikkerhetskravene. FDV forteller hvordan anlegget brukes og vedlikeholdes. Begge skal følge anlegget, men de svarer på ulike spørsmål.
Må vi levere FDV på småjobber?
Har dere montert utstyr med bruksanvisning eller vedlikeholdsbehov, skal kunden ha den informasjonen. For en enkelt stikkontakt er det lite å levere; for en varmestyring er det mye.
Kan FDV leveres digitalt?
Ja, og for de fleste kunder er det bedre. Sørg for at filene kan åpnes uten spesiell programvare, og at kunden får en kopi de eier — ikke bare en lenke inn i systemet deres.
Les videre
- Overlevering av dokumentasjon til kunden: hva skal med? — Hele bunken FDV inngår i ved overlevering.
- Anleggets dokumentasjonsmappe: hva skal ligge der? — Hvordan FDV plasseres i anleggets samlede dokumentasjon.
- Hvem eier samsvarserklæringen? — Erklæringen følger anlegget og skal til eieren. Bedriften beholder kopi i egen dokumentasjon.
- Som bygget-dokumentasjon for elektroanlegg — Anlegget slik det ble, ikke slik det var tegnet — og hvorfor den alltid lages for sent.
- Samsvarserklæring for solcelleanlegg: hva kreves? — Ja. Både DC-siden, vekselretteren og nettilknytningen skal dokumenteres.
- Må dokumentasjonen være på norsk? — Den skal forstås av dem som drifter anlegget og av tilsynet — i praksis norsk.
- Dokumentere komponenter: hva må med? — Ja, for utstyr som skal driftes, justeres eller skiftes. Enkelt materiell kan beskrives samlet.
Slik gjør Arbeidslink det
FDV-dokumenter kan knyttes til jobben i Arbeidslink sammen med sjekklister og erklæring, og hele bunken lastes ned samlet ved overlevering, slik at kunden får alt i én operasjon.