Hjemmel og kilde
Dokumentasjonskravet i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) og produktdokumentasjonen som følger utstyret.
Grensen mellom materiell og utstyr
Kabel, rør, bokser og festemateriell dokumenteres normalt gjennom beskrivelsen av utførelsen: type og tverrsnitt på kabel, hvilken metode som er brukt. Ingen trenger å vite hvilken produsent klammerne kom fra.
Utstyr er noe annet. Et vern, en varmestyring, en ladeboks, en armatur med driver eller et brannvarslingsanlegg har alle en identitet som betyr noe senere: reservedeler, programvare, innstillinger og garantivilkår. Her skal type og modell dokumenteres, og gjerne plassering.
- Kabeltype og tverrsnitt per kurs.
- Vern med type, merkestrøm og karakteristikk.
- Utstyr med produsent, modell og eventuelle innstillinger.
- Serienummer der garanti eller sporing krever det.
Hvorfor sporbarhet lønner seg for dere
Kommer det en tilbakekalling fra en produsent, er spørsmålet umiddelbart hvilke kunder som har fått det aktuelle produktet. Uten materielldokumentasjon er svaret å ringe alle, og det er en dyr dag.
Materielloversikten er også deres eget forsvar. Påstås det at dere brukte feil komponent, eller at et vern var underdimensjonert, er en dokumentert liste med type og merkestrøm et konkret bevis. Uten den blir det en diskusjon om hva som er sannsynlig.
Bruk det som allerede registreres
Materiellet er som regel registrert allerede, fordi det skal faktureres. Forskjellen mellom en fakturalinje og en materielldokumentasjon er at den siste er knyttet til hvor i anlegget komponenten sitter.
Det er en liten tilleggsopplysning som gjør stor forskjell. Skriv kurs eller rom på linjene der det betyr noe, så har dere dokumentasjonen ferdig uten å skrive den to ganger — og kunden får en liste som faktisk kan brukes ved service.
Vanlige spørsmål
Må vi oppgi merke og modell i erklæringen?
Erklæringen skal beskrive arbeidet. Detaljert materielldokumentasjon hører hjemme i FDV eller som vedlegg, og erklæringen kan henvise til den.
Hva om vi bytter til et likeverdig produkt underveis?
Da er det det monterte produktet som skal dokumenteres. Er endringen relevant for kunden, for eksempel ved annen garantitid eller andre mål, si fra før dere monterer.
Les videre
- FDV-dokumentasjon: hva er det og hvem skal ha den? — Der produktdokumentasjonen for utstyret hører hjemme.
- Reklamasjonsfrist på elektrikerarbeid: hva gjelder? — Hvorfor sporbarhet på komponenter betyr noe ved reklamasjon.
- Inspeksjonsluke for skjult elektroutstyr — Den lille åpningen som avgjør om skjult utstyr kan nås — eller om himlingen må rives.
- Verktøy og utstyr: slik holder du orden med et enkelt register — Register, ansvar per person, kalibrering og periodisk kontroll av utstyr.
- Bilder som dokumentasjon: hva holder de til? — Sterkt som bevis på tilstand, men erstatter verken målinger eller erklæring.
Slik gjør Arbeidslink det
Materiellet som føres på jobben i Arbeidslink blir liggende på jobben sammen med dokumentasjonen, slik at listen over hva som ble montert kan hentes fram igjen uten å lete i gamle fakturaer.