Hjemmel og kilde
Dokumentasjonskravet i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) §§ 12 og 13, med DSBs veiledning om anleggsdokumentasjon.
Et levende dokument, ikke et arkivdokument
En erklæring om samsvar beskriver hva som ble gjort en gitt dato, og den endres aldri. Kursfortegnelsen er det motsatte: den skal alltid vise anlegget slik det er nå. Legger noen til en kurs uten å oppdatere den, er dokumentasjonen feil fra den dagen.
Det betyr at oppbevaringsspørsmålet egentlig er et vedlikeholdsspørsmål. Den gamle versjonen har liten verdi i seg selv, men den nye må finnes, og den må være der anlegget er.
Hva bedriften bør beholde
For dere som utførte arbeidet er kursfortegnelsen dere leverte et bevis for hva anlegget så ut som da dere forlot det. Det er verdifullt akkurat når noen hevder at dere koblet noe feil, og en annen bedrift har vært innom siden.
Behold derfor deres versjon sammen med resten av jobbens dokumentasjon, med dato. Kommer dere tilbake til anlegget og endrer noe, lag en ny versjon i stedet for å redigere den gamle. Da har dere en historikk som viser utviklingen, og dere kan svare presist på hva som var deres arbeid.
- Lever oppdatert fortegnelse ved hver endring i anlegget.
- Behold deres egen datert versjon i jobbens dokumentasjon.
- Rediger aldri en levert versjon — lag en ny.
Når den mangler i et eldre anlegg
I mange eldre boliger finnes det ingen kursfortegnelse, eller den er håndskrevet på innsiden av dekselet og uleselig. Dere kan ikke gjenskape historikken, men dere kan lage en fortegnelse over anlegget slik det er i dag.
Dette er en tjeneste som er verdt å tilby og ta betalt for, og den bør leveres som et eget dokument som sier at den beskriver observert tilstand på en dato — ikke som en dokumentasjon på at anlegget er utført forskriftsmessig. Skillet er viktig både faglig og juridisk.
Vanlige spørsmål
Er kursfortegnelse et krav i alle bygg?
Anlegget skal være dokumentert slik at det kan brukes og vedlikeholdes trygt. I boliger er en kursfortegnelse den praktiske formen for det, og i næringsbygg kommer det gjerne tegninger og systemdokumentasjon i tillegg.
Kan fortegnelsen bare ligge digitalt?
Den bør være tilgjengelig ved anlegget for den som står foran skapet. En digital versjon er utmerket som arkiv og for oppdatering, men en lesbar utgave ved skapet er det som hjelper i en feilsituasjon.
Hvem har ansvaret for at den er oppdatert?
Eier har ansvaret for at anlegget og dokumentasjonen er i orden, men den som utfører en endring har ansvaret for å levere oppdatert dokumentasjon for endringen.
Les videre
- Kursfortegnelse i sikringsskapet: er det et krav? — Hvor fortegnelsen faktisk skal være tilgjengelig.
- Oppdatere dokumentasjon ved endringer i anlegget — Plikten til å holde dokumentasjonen à jour over tid.
- Oppbevaring av samsvarserklæring: hvor lenge? — Hos eier: så lenge anlegget lever. Hos dere: så lenge dere kan bli holdt ansvarlig.
- Oppbevare måleprotokoll: hvor lenge gjelder det? — Følger anlegget hos eier. Hos dere styres tiden av ansvars- og bokføringsfrister.