Hjemmel og kilde
Kravet i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) om at anlegget skal være dokumentert slik at det kan driftes og vedlikeholdes trygt.
To typer dokumenter, to regler
Hendelsesdokumenter er erklæringer, kontrollprotokoller og rapporter. De er knyttet til en dato og en handling, og de skal stå urørt for alltid. Rettes en feil i dem, gjøres det med en ny versjon som viser hva den erstatter.
Tilstandsdokumenter er kursfortegnelse, skjemaer og systembeskrivelser. De skal vise anlegget nå. En kursfortegnelse som viser hvordan skapet så ut for fem år siden, er ikke historikk — den er feilinformasjon for den som står foran skapet i dag.
- Erklæringer og protokoller: aldri endre, bare supplere.
- Kursfortegnelse og skjemaer: alltid oppdater ved endring.
- Ta vare på gamle versjoner med dato, som historikk.
Hvem oppdaterer når flere har vært innom
Den som utfører endringen har ansvaret for å levere oppdatert dokumentasjon for sitt arbeid. I praksis betyr det at dere oppdaterer fortegnelsen for de kursene dere har berørt, og lar resten stå som den er.
Oppdager dere at fortegnelsen er feil for andre kurser, si fra til eier. Dere kan ikke ta ansvar for å korrigere hele anlegget uten å ha kontrollert det, men dere kan opplyse om at dokumentasjonen ikke stemmer med det dere så — og det er en tjeneste kunden setter pris på.
Endringer som ikke er elektriske
Dokumentasjonen kan bli feil uten at noen har rørt anlegget. Blir et soverom gjort om til bad, endres kravene til kursen som mater rommet. Blir en garasje gjort om til verksted, endres belastningen og bruken.
Dette er verdt en setning ved overlevering: si til kunden at dokumentasjonen bygger på hvordan rommene brukes i dag, og at endret bruk kan kreve endringer i anlegget. Da har eier fått informasjonen, og dere har et klart utgangspunkt hvis noe skjer etter en ombygging dere ikke visste om.
Vanlige spørsmål
Må vi oppdatere dokumentasjon vi ikke har laget?
Dere oppdaterer for det arbeidet dere utfører. Er den eksisterende dokumentasjonen i en form dere ikke kan bygge videre på, lag et tillegg som viser hva dere har endret.
Skal gamle kursfortegnelser kastes?
Behold gjerne en datert kopi i deres eget arkiv som historikk. Ved anlegget skal det være tydelig hvilken versjon som er gjeldende, slik at ingen leser feil ark i en feilsituasjon.
Les videre
- Kursfortegnelse og oppbevaring: hvor lenge? — Hvordan fortegnelsen skiller seg fra hendelsesdokumentene.
- Samsvarserklæring ved skifte av lampepunkt — Grensen mellom vedlikehold og endring som utløser oppdatering.
- SHA-plan: risiko, tiltak og hvem som gjør hva — Beskriver risiko og tiltak på byggeplassen. Skal finnes før oppstart og oppdateres.
- Som bygget-dokumentasjon for elektroanlegg — Anlegget slik det ble, ikke slik det var tegnet — og hvorfor den alltid lages for sent.
- Sluttkontroll på delvis ferdig anlegg: hvordan? — Ja — kontroller det som settes i drift, og skriv tydelig hva som gjenstår.