Hjemmel og kilde
Folketrygdloven kapittel 8 om sykepenger og kapittel 22 om utbetaling, sammenholdt med a-opplysningsloven og NAVs krav til inntektsmelding.
Inntektsmeldingen er nøkkelen
Inntektsmeldingen sendes elektronisk og forteller NAV hva den ansatte tjener, når arbeidsgiverperioden startet, og om bedriften forskutterer og krever refusjon. Uten en riktig inntektsmelding stopper saken.
De vanligste feilene er feil dato for arbeidsgiverperiodens start, feil beregnet inntektsgrunnlag ved varierende lønn, og at det ikke er krysset av for refusjon. Alle tre gir samme resultat: penger som ikke kommer, og en sak som må åpnes på nytt.
Forskuttering er et valg
Bedriften er ikke pålagt å forskuttere lønn etter arbeidsgiverperioden med mindre det følger av tariffavtale eller arbeidsavtale. Mange gjør det likevel, fordi det er enklere for den ansatte å ha én utbetaler.
Velger du å forskuttere, må du ha likviditet til det. Refusjonen kommer i etterkant, og ved lange fravær kan bedriften ligge ute med betydelige beløp i flere måneder. Det er verdt å ta med i vurderingen før du gjør forskuttering til fast praksis.
- Send inntektsmelding så snart arbeidsgiverperioden er over.
- Kontroller datoene mot fraværsregistreringen.
- Kryss av for refusjon når bedriften forskutterer.
- Følg opp saken hvis refusjonen ikke kommer innen rimelig tid.
Ved gradert sykmelding og delvis retur
Gradert sykmelding er vanlig og fornuftig — en montør som kan gjøre lettere arbeid, kommer raskere tilbake. Men det gjør beregningen mer sammensatt, fordi både lønn og refusjon skal fordeles på arbeidet og ikke-arbeidet del.
Hold derfor orden på hvilken grad som gjelder når. Endres graden underveis, må det meldes, og en gammel gradering som blir liggende, gir feil refusjon. Dette er også et sted der en tydelig fraværsregistrering i systemet sparer mye rot.
Vanlige spørsmål
Hvor lang tid tar det å få refusjon?
Det varierer med saksbehandlingstiden hos NAV og med om meldingen er komplett. En riktig utfylt inntektsmelding er den enkleste måten å korte ned tiden på.
Kan vi kreve refusjon for dager i arbeidsgiverperioden?
Arbeidsgiverperioden dekkes av bedriften, med unntak for særskilte tilfeller der folketrygden dekker fra første dag. Sjekk om noen av unntaksreglene gjelder ditt tilfelle.
Hva om vi oppdager feil etter at refusjonen er utbetalt?
Send en korrigert inntektsmelding. Feil rettes fortløpende, og det er langt bedre å melde inn en korreksjon enn å la et feil beløp bli stående.
Les videre
- Hvor lenge varer arbeidsgiverperioden? — Datoene i inntektsmeldingen bygger på denne tellingen.
- Når må a-meldingen leveres? — Inntekten NAV bruker, kommer fra det du har rapportert månedlig.
- Inntektsmelding: dokumentet som utløser NAV-refusjonen — Melder inntekt og arbeidsgiverperiode til NAV — og utløser refusjonen.
- Inngående mva: når fradraget faktisk holder — Avgift på egne innkjøp. Fradrag krever både riktig bruk og riktig dokumentasjon.
- Hva er sykepengegrunnlaget og 6G-taket? — Folketrygden dekker inntekt opp til seks ganger grunnbeløpet — resten må avtales.