Hjemmel og kilde
Skattebetalingsloven § 16-50 om privatpersoners medansvar ved kontant betaling for tjenester over 10 000 kroner, og bokføringsforskriften om dokumentasjon av kontantsalg.
Medansvaret
Betaler en privatperson kontant for en tjeneste, og vederlaget overstiger 10 000 kroner, kan kjøperen holdes medansvarlig for den skatten og merverdiavgiften selgeren unndrar. Grensen gjelder samlet vederlag, ikke den enkelte overføringen — det hjelper ikke å dele opp i flere betalinger.
Betaler du derimot via bank, er du utenfor. Da er betalingen sporbar, og medansvaret slår ikke inn.
Kvittering ved kontantsalg
Tar bedriften imot kontanter, gjelder reglene om kassasystem og kvittering. Du skal ha en kvittering som viser hva du har kjøpt, av hvem, når og med hvilket avgiftsbeløp.
Et håndskrevet ark uten organisasjonsnummer er ikke en kvittering i regelverkets forstand. Får du bare det, har du fått et signal om hvordan denne bedriften føres.
- Betal via bank ved beløp over 10 000 kroner.
- Krev kvittering med organisasjonsnummer og avgiftsbeløp.
- Ikke del opp betalingen for å komme under grensen.
- Ta vare på kvitteringen sammen med dokumentasjonen.
Hvorfor de spør
Det er ikke alltid noe galt i det. Små beløp kontant eller på Vipps er praktisk, og mange små bedrifter tar imot det helt lovlig med kassasystem og kvittering.
Det som er et varselsignal, er kontant betaling kombinert med rabatt for å slippe faktura, eller betaling til en privatkonto uten dokumentasjon. Da handler det ikke om praktisk oppgjør, og da er du på vei inn i noe som blir ditt problem.
Betal slik at du kan bevise det
Uansett beløp: betal på en måte som lar seg dokumentere. Bankoverføring til foretakets konto, med fakturanummer som melding, er den ryddigste formen.
Det beskytter deg mot påstander om at noe ikke er betalt, det gir deg dokumentasjon ved et boligsalg, og det holder deg utenfor et medansvar du ellers kan bli sittende med lenge etterpå.
Vanlige spørsmål
Gjelder grensen per faktura eller per oppdrag?
Den knytter seg til vederlaget for tjenesten. Oppdeling i flere betalinger for å komme under grensen er nettopp det regelen er ment å fange.
Er Vipps å regne som kontant?
Betaling gjennom en sporbar betalingstjeneste regnes normalt ikke som kontant. Poenget er sporbarheten, men be uansett om ordentlig faktura eller kvittering.
Kan jeg kreve å få betale med faktura?
Du kan be om det, og de aller fleste bedrifter fakturerer som standard. Betalingsmåten er en del av avtalen og bør avklares før arbeidet starter.
Les videre
- Kontantbetaling over 10 000 — tre regler som treffer samtidig — Medansvarsregelen forklart med hjemmel og grense.
- Hva risikerer jeg når jeg betaler svart? — Hele risikobildet ved arbeid uten dokumentasjon.
- Kontantsalg — kortbetaling hos kunden er også kontantsalg — Reglene for kassasystem og kvittering ved kontantsalg.
- Må jeg betale for tiden elektrikeren brukte på å hente deler? — Nødvendig henting er arbeidstid. Turer som skyldes dårlig forberedelse er tyngre å forsvare.