Hopp til innhold
ArbeidslinkArbeidslink

Kontantsalg — kortbetaling hos kunden er også kontantsalg

Kontantsalg i bokføringsreglene har lite med sedler å gjøre. Det er salg der kjøperen betaler ved levering, og kort og Vipps er inkludert. Det betyr at en montør som tar betalt på stedet med kortterminal i bilen, driver kontantsalg — med de dokumentasjonskravene som følger med.

Hjemmel og kilde

Kassasystemlova med kassasystemforskriften; bokføringsforskriften kapittel 5 med reglene om dokumentasjon av kontantsalg.

Definisjonen som overrasker

Kontantsalg er salg der kjøperens betalingsforpliktelse overfor selgeren gjøres opp ved levering. Betalingsmiddelet er uten betydning: kontanter, bankkort, kredittkort og mobilbetaling er alle kontantsalg når oppgjøret skjer der og da. Motstykket er kredittsalg, der kunden får en faktura med forfall frem i tid.

For elektrikerbedrifter med servicebiler er dette den viktigste avklaringen i hele kapitlet. Kortterminalen i bilen gjør ikke oppgjøret enklere regnskapsmessig — den flytter salget over i et strengere regelsett.

Kassasystem eller ikke

Bokføringspliktige med kontantsalg skal som hovedregel registrere salget i et kassasystem med produkterklæring fra leverandøren, og kunden skal få salgskvittering. Kravene til systemet følger av kassasystemlova med forskrift, og det er leverandøren som må ha erklært at systemet oppfyller dem.

Regelverket har unntak som er relevante nettopp for håndverkere. Virksomheter med lite kontantsalg, og ambulerende eller oppsøkende virksomhet, kan på nærmere vilkår dokumentere salget på annen måte enn med kassasystem. Vilkårene er konkrete, og de bør sjekkes mot din faktiske situasjon før dere velger løsning.

  • Kort og Vipps på stedet er kontantsalg.
  • Hovedregel: kassasystem med produkterklæring og kvittering til kunden.
  • Unntak finnes for lite kontantsalg og for ambulerende virksomhet.
  • Dagsoppgjør skal dokumenteres, med telling og avstemming.

Den enkleste veien ut

Mange håndverksbedrifter løser dette ved å slutte med kontantsalg helt: alt selges på kreditt med faktura, også småjobber, og betaling skjer etter at fakturaen er sendt. Da gjelder de vanlige reglene for salgsdokumentasjon, og kassasystemkravet faller bort.

Ulempen er tapsrisiko på små oppdrag hos ukjente kunder. Vurderingen er reell, men den bør tas bevisst — ikke havne på at halve bedriften fakturerer og den andre halvparten tar kort i bilen uten at noen har tenkt gjennom hvilke regler som gjelder.

Vanlige spørsmål

Er Vipps kontantsalg?

Ja, når betalingen skjer ved levering. Det er oppgjørstidspunktet som avgjør, ikke betalingsmiddelet. Vipps-betaling av en tilsendt faktura med forfall er derimot kredittsalg.

Slipper vi kassasystem hvis vi bare tar kort noen få ganger i året?

Det finnes unntak for virksomheter med lite kontantsalg og for ambulerende virksomhet, men vilkårene er konkrete. Sjekk dem mot deres faktiske omsetning før dere legger opp rutinen.

Les videre