Hjemmel og kilde
Bokføringsloven § 6 og bokføringsforskriften § 6-1 om varetelling og dokumentasjon av lagerbeholdning ved årsslutt.
Forberedelsen avgjør hvor lang tid det tar
Rydd og merk hyllene før tellingen, ikke under. Bestem skjæringstidspunkt, og stopp varebevegelser i tellingsperioden eller registrer dem særskilt. Skriv ut tellelister uten forventet antall, slik at den som teller faktisk teller i stedet for å bekrefte. Avklar hvem som teller hva, inkludert bilene, og hvem som kontrolleteller en stikkprøve i etterkant.
Tellingen, inkludert bilene og byggeplassene
Varer bedriften eier skal med uansett hvor de står: verkstedlager, biler, containere på byggeplass og materiell hos kunde som ikke er levert. Bilene er den vanligste utelatelsen, og de inneholder ofte betydelige verdier. Materiell som er innkjøpt til et bestemt prosjekt og allerede kostnadsført, må behandles konsekvent, ellers teller du samme verdi to ganger eller ingen ganger.
Verdsettelse og ukurans
Varelageret verdsettes etter regnskapsreglene, og ukurante varer skal nedskrives. Kabel på trommel med tjue meter igjen, komponenter til et system som er utgått, og materiell fra en leverandør dere ikke lenger bruker, har ikke full verdi. Vær ærlig i vurderingen: et lager som verdsettes til innkjøpspris år etter år, gir et for godt resultat og en balanse som ikke tåler et blikk.
Dokumentasjon og læring
Ta vare på tellelistene med dato, hvem som talte, og eventuelle korreksjoner, som en del av regnskapsmaterialet. Bruk deretter resultatet til noe: hva ble aldri brukt, hvor er svinnet størst, og hvilke artikler bør ut av sortimentet. En telling som bare gir et tall til balansen, er halve verdien. Den andre halvparten er innkjøpsbeslutningene den bør endre.
Vanlige spørsmål
Må vi telle hele lageret hvert år?
Lagerbeholdningen ved regnskapsårets slutt skal dokumenteres, og en fullstendig telling er den vanlige måten. Bedrifter med god lagerstyring kan bruke løpende telling gjennom året, men det forutsetter at systemet er pålitelig og at avvikene er dokumentert.
Hvor stort svinn er normalt?
Det finnes ikke et fasitsvar, men et stort avvik mellom bokført og talt beholdning betyr at registreringen i drift ikke virker. Da er tiltaket å fikse uttaksregistreringen, ikke å justere lagerverdien og gjenta øvelsen neste år.
Les videre
- Årsavslutning: slik forbereder du den uten stress i januar — Tellingen er en av hovedpostene i årsavslutningen.
- Lager i bil: slik setter du opp et som faktisk stemmer — Bilene må registreres i drift for at tellingen skal stemme.
- FSE-opplæring: slik gjennomfører og dokumenterer du den årlig — Innhold, deltakere, gjennomføring og dokumentasjon av den årlige opplæringen.
- Kontantstrøm: slik holder du kontroll på pengene inn og ut — Tolvukers prognose, de faste utbetalingstoppene, og tiltak når det strammer til.
- Lageromsetningshastighet: hvor mange ganger snur lageret? — Omløp = vareforbruk delt på snittlager. Liggetid = 365 delt på omløpet.
- Returnere materiell: slik gjør du det uten å tape kreditten — Returregler, frister, dokumentasjon og riktig behandling av kreditnotaen.
- Sentrallager i elektrikerbedriften: sortiment, plassering og påfyll — Riktig sortiment sparer kjøring. Registrering av uttak gjør lageret til styringsinformasjon.
- Svinn på materiell: hvor det blir av og hva som virker — Sjelden tyveri, som regel uregistrert forbruk. Fire årsaker som ser like ut og krever ulike tiltak.