Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 15-3 om oppsigelsesfrister og kapittel 14 A om konkurranse- og kundeklausuler, ferieloven § 11 om feriepenger ved opphør, og lov om vern av forretningshemmeligheter.
Fristene og hva de betyr
Hovedregelen i arbeidsmiljøloven § 15-3 er en måneds gjensidig oppsigelsesfrist, med lengre frister ved lang ansiennitet og høyere alder. I prøvetid er fristen fjorten dager når det er avtalt. Fristen løper fra den første i måneden etter at oppsigelsen fant sted, med mindre annet er avtalt.
Oppsigelsestiden er arbeidstid. Arbeidstakeren har plikt til å jobbe, og du har plikt til å betale. Vil du at han ikke skal jobbe, må du fortsatt betale, og du kan ikke kreve at han tar ut ferie i oppsigelsestiden uten at reglene i ferieloven er fulgt.
Bruk oppsigelsestiden på overføring
Den mest verdifulle tingen en montør tar med seg ut døra, er kunnskap om anlegg og kunder som aldri ble skrevet ned. Nøkkelbokskoder, hvilken kunde som vil varsles på forhånd, hvilket anlegg som har en merkelig løsning i tavla.
Sett av tid i oppsigelsestiden til å hente det ut. Gå gjennom de kundene han har hatt ansvar for, og få dokumentert det som mangler. Ta ham med på overlevering til den som overtar. Dette er også det beste tidspunktet å oppdatere anleggsdokumentasjon som har vært mangelfull, fordi han fortsatt husker.
- Gjennomgang av kunder og anlegg han har hatt ansvar for
- Nøkkelbokskoder, adkomst og særegenheter dokumenteres
- Fysisk overlevering til den som overtar
- Pågående jobber avsluttes eller overføres formelt
Kundene og klausulene
Skal en montør til en konkurrent, er spørsmålet om han kan ta med kunder. Konkurranseklausuler og kundeklausuler er regulert i arbeidsmiljøloven kapittel 14 A, med krav om skriftlighet, tidsbegrensning og kompensasjon i klausulens varighet. En klausul som ikke oppfyller kravene, er i praksis ikke verdt noe.
Uavhengig av klausuler gjelder lojalitetsplikten i oppsigelsestiden, og lov om vern av forretningshemmeligheter setter grenser for hva han kan ta med av kalkyler, priser og kundelister. Å ta med kunnskapen i hodet er lov. Å kopiere kundelisten er ikke det samme.
Sluttoppgjøret
Sluttoppgjøret skal inneholde lønn til siste arbeidsdag, opptjente feriepenger, eventuelt akkordoppgjør, overtid og utestående utlegg. Feriepenger av lønn opptjent i sluttåret utbetales etter ferieloven ved opphør av arbeidsforholdet.
Gå gjennom timelistene før du kjører siste lønn, ikke etter. Uregistrerte timer og et uavklart akkordoppgjør er de to vanligste grunnene til at et ellers ryddig arbeidsforhold ender i en tvist om noen tusen kroner. Send en spesifikasjon som viser hvordan beløpet er satt sammen, slik at han kan kontrollere det selv.
Tilganger og eiendeler
Lag en fast liste og bruk den hver gang. Verktøy og måleinstrumenter med serienummer, nøkler og adgangskort, firmabil med utstyr og bomkort, arbeidstøy, telefon og nettbrett, tilgang til fagsystem, epost og delte mapper, tilgang til grossistkonto og eventuelle kundeportaler.
Det som glemmes oftest, er de digitale tilgangene. En sluttet montør med aktiv innlogging i fagsystemet er både en sikkerhetsrisiko og et personvernproblem. Steng tilgangene på siste arbeidsdag, ikke når noen kommer på det. Meld også fra i Elvirksomhetsregisteret hvis den som slutter var registrert faglig ansvarlig.
Vanlige spørsmål
Kan jeg nekte en ansatt å jobbe i oppsigelsestiden?
Du kan frita ham fra arbeidsplikten, men lønnsplikten består ut oppsigelsestiden. Vurder samtidig om det er klokt: en montør som blir sendt hjem, oppfatter det som en mistillitserklæring.
Må han ta ut ferie i oppsigelsestiden?
Ferieloven har egne regler om ferie i oppsigelsestid, og du kan ikke uten videre pålegge ferie i denne perioden. Avklar det konkret i stedet for å forutsette at det går.
Kan jeg trekke ham for verktøy som ikke leveres tilbake?
Trekk i lønn krever hjemmel i lov eller skriftlig avtale, og adgangen er snever. Ha en avtale om utstyr på plass i arbeidsavtalen fra start, og løs uenigheter om verdi før siste lønnskjøring.
Bør jeg ha en sluttsamtale?
Ja. Den som slutter, er den mest ærlige kilden du har om hvordan bedriften faktisk oppleves. Spør hva som var utløsende og hva som burde vært gjort annerledes for et år siden.
Les videre
- Beholde montører i et stramt marked: det som faktisk virker — Det som kunne vært gjort før oppsigelsen kom på bordet.
- Elvirksomhetsregisteret: slik melder du inn virksomheten steg for steg — Slutter faglig ansvarlig, skal registeret oppdateres umiddelbart.
- Verktøy og utstyr: slik holder du orden med et enkelt register — Utstyrsregisteret er det som gjør innleveringen etterprøvbar.
- Feriepengegrunnlag — hvilke kroner som teller med — Feriepengene i sluttoppgjøret regnes av et grunnlag med klare regler.
- Sluttavtale med en ansatt: innholdet, fellene og alternativene — Riktig verktøy når begge ser at det ikke fungerer — feil verktøy for å omgå oppsigelsesvernet.