Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften § 8-1-2 om prosjektregnskap, som gir strukturen for å skille prosjektkostnader fra felleskostnader.
Skill variabelt fra fast
Variable kostnader er de som følger oppdraget: materiell, underentreprise, leie av lift, direkte kjøring og montørtimer i den grad du kan skalere bemanningen. Faste kostnader er husleie, forsikringer, systemer, administrasjon og biler som står der uansett. Skillet er ikke akademisk. Det avgjør hvilke jobber som er verdt å ta i en rolig periode, og hvilke som bare flytter penger fra en konto til en annen.
Regn dekningsbidrag per montørtime
Totalt dekningsbidrag i kroner sier lite når oppdragene er ulike i størrelse. Del dekningsbidraget på antall montørtimer i oppdraget, så får du et tall du kan sammenligne på tvers. Et lite serviceoppdrag med tusen kroner i dekning på to timer slår et prosjekt med tjue tusen på hundre timer. Denne ene omregningen endrer ofte hele oppfatningen av hvilke kunder som er verdt å prioritere.
Sett et gulv du ikke går under
Regn hva bedriften trenger i dekningsbidrag per fakturerbar time for å dekke faste kostnader og gi et resultat. Det tallet er gulvet ditt. Kommer et tilbud under gulvet, må noen ta en bevisst beslutning om at det likevel er riktig, for eksempel for å komme inn hos en ny kunde. Uten et uttalt gulv blir slike beslutninger tatt av den som skriver tilbudet, hver gang, uten at noen vet det.
Følg utviklingen, ikke enkelttallet
Dekningsgraden per måned er mer nyttig enn dekningsbidraget på ett oppdrag. Faller graden tre måneder på rad mens omsetningen stiger, selger du mer av noe du tjener mindre på, og det er den klassiske innledningen til et dårlig år. Se på det samlet per kunde, per jobbtype og per montør, og du finner som regel årsaken i én av de tre dimensjonene.
Vanlige spørsmål
Er montørlønn en variabel eller fast kostnad?
Praktisk sett er den halvfast. På kort sikt betaler du lønn uansett, på lengre sikt tilpasses bemanningen. Regn den som variabel i oppdragskalkylen, men vær klar over at en ledig montør koster penger enten han fakturerer eller ikke.
Hva er et normalt dekningsbidrag for en elektrikerbedrift?
Det avhenger av materiellandelen, og et tall fra en annen bedrift er derfor lite verdt. Regn ditt eget gulv ut fra dine faste kostnader og din fakturerbare kapasitet. Det er den eneste referansen som faktisk styrer noe hos deg.
Les videre
- Resultatregnskapet: slik leser du det som driver av en bedrift — Dekningsbidraget per oppdrag skal stemme med resultatet på bunnlinja.
- Slik setter du en timepris som faktisk dekker kostnadene — Gulvet for dekningsbidrag er det samme regnestykket som timeprisen.
- Selvkost per montørtime: slik regner du hele kostnaden — Full kostnadsoppstilling per montørtime, fordelt på fakturerbare timer.
- Hvordan regner jeg ut riktig timepris? — Bygg den nedenfra: lønnskostnad, indirekte kostnader, fakturerbar andel og fortjeneste.
- Slik priser du en jobb riktig fra bunnen av — De seks elementene i en oppdragskalkyle, og de to som alltid glemmes.
- Gikk jobben med tap: slik finner du ut av det — De fire stedene tapet skjuler seg, og hva du gjør når en jobbtype alltid taper.
- Prise en serviceavtale: slik regner du deg fram til beløpet — Kalkylen med kontrolltid, reise, rapport, beredskap og risiko.
- Bonusordning for montører: måltall som ikke gir feil atferd — Måltallet styrer atferden. Bestem hvilken atferd du vil ha mer av før du velger tallet.